Die beste Software für mobile Eventplaner

Planen Sie Veranstaltungen, halten Sie Kontakte griffbereit und erledigen Sie Erinnerungen und Zahlungen an einem durchgängig verbundenen Arbeitstag.

30 Tage kostenlos testen
Ein Eventplaner zeigt auf einen farbcodierten Zeitplan und geht in einer Location mit einem Kunden die Tischordnung durch.
Ein Eventplaner befestigt leere farbige Aufgabenanhänger an einer freistehenden Koordinationstafel in einem Veranstaltungsraum.
Ein Eventplaner markiert einen farbcodierten Ablaufplan, während ein Location-Manager auf Bühne und Tische zeigt.

Funktionen

Kalender Keep appointments, contacts and locations together for event planner work. Example Offlico local customer request on a phone; this feature is not currently available for this profession Lokale Kundenanfragen Not currently available for event planner work. Use your own enquiries, then organise agreed work in Offlico. Wöchentlicher Terminkalender von Offlico im Browser Online-Buchung Let people request a suitable time or first step online, with details ready to review. Kontakt- und Adressdaten eines Kunden in Offlico auf einem Laptop Kundenakten Keep contacts, bookings and ordinary business notes in one profile. Antworten auf Erinnerungen in Offlico auf einem Laptop Automatische Erinnerungen Send automatic reminders before agreed appointments. Tap to Pay Bildschirm für kontaktlose Zahlungen auf einem iPhone Tap to Pay Take contactless payments on a supported phone, without a separate reader.
30 Tage kostenlos testen Alle Funktionen entdecken

Gemacht für den mobilen Arbeitstag

See how the everyday business steps of event planner work can stay connected.
Ein Eventplaner telefoniert in einem Veranstaltungsraum neben gestapelten Equipment-Koffern und gefalteter Tischwäsche.

Offlico in practice

Plan the work

Use the event-planning call to settle which supplier decisions are due next, not just the date of the event itself.
See the connected workflow
Ein Eventplaner sieht in einer Location in einem Ordner Fotos früherer Raumaufbauten durch.

Offlico in practice

Keep the right contact

Behalten the contact and location close bis each event planner booking.
See the connected workflow
Ein Eventplaner prüft vor einer Location eine kleine Karte, neben einem Rollkoffer mit Materialmustern.

Offlico in practice

Ende and follow up

Buchen Sie die nächste Kundenbesprechung passend zur anstehenden Frist bei Location oder Dienstleistern, wobei Verträge in den eigenen Unterlagen des Planers verwaltet werden.
See the connected workflow
30 Tage kostenlos testen

Der Offlico-Effekt

Bring the working day together

Planen See booked work and locations in one diary
Behalten Find the contact and ordinary details
Erinnern Send automatic appointment reminders
Nachfassen Keep payment and next steps in view
Tarife und Preise vergleichen

...oder entdecken Sie alles, was Offlico kann

Kalender & Terminplanung Intelligente Routenplanung Online-Buchung Kundenakten Automatische Erinnerungen Leistungen & Preise Rechnungen Zahlungen Tap to Pay Kilometererfassung Buchhaltung Dokumente & Notizen Berichte & Einblicke Offline-Modus Bestandsverwaltung Ihre Anfragen Öffentliches Profil Teamzugang

Questions before you begin

Fragen, bevor Sie alles zusammenbringen?

Ist Offlico für die Arbeit als Eventplaner abseits des Schreibtischs nützlich?

Offlico hält alltägliche Buchungen, Kontakte, Orte, Erinnerungen und die Zahlungsnachverfolgung für Ihren mobilen Arbeitstag zusammen.

Können Kunden Leistungen von Eventplanern online anfragen?

Sie können eine Online-Buchungsseite für geeignete Leistungen veröffentlichen. Wenn die Arbeit ein Angebot oder eine Einschätzung erfordert, machen Sie diesen ersten Schritt deutlich und prüfen Sie die Details, bevor Sie annehmen.

Was ist, wenn eine Anfrage ein Angebot oder eine Einschätzung erfordert?

Erfassen Sie mit der ersten Anfrage nützliche Leistungs- und Kontaktdaten und stimmen Sie dann Umfang, Zeitpunkt und Preis ab, bevor Sie die gesamte Arbeit zusagen.

Kann Offlico automatische Erinnerungen senden?

Ja. Für vereinbarte Buchungen können automatische Terminerinnerungen gesendet werden, damit beide Seiten die Zeit vor Beginn der Arbeit prüfen können.

Kann ich Kundendaten bei jeder Buchung griffbereit haben?

Übliche Kontakt-, Adress-, Buchungs- und Zahlungsdaten im Kundenprofil speichern. Spezielle Dokumentationspflichten separat prüfen.

Ersetzt Offlico fachspezifische Arbeitssysteme?

Offlico bietet keine Funktionen für Ticketing, Ablaufpläne, Personalplanung, Technik-Logistik oder Veranstaltungsproduktion.

Wie gehe ich mit Anfragen über meine eigenen Kanäle um?

Teilen Sie Ihre Offlico-Buchungsseite und Ihr öffentliches Profil auf Ihrer Website, in sozialen Medien und in Nachrichten. Anfragen kommen mit Leistung, Kontakt und Ort an, sodass Sie sie prüfen und die vereinbarte Arbeit in den Kalender eintragen können.

Kann ich kontaktlose Zahlungen annehmen?

Ja. Mit Tap to Pay on iPhone können Sie kontaktlose Kartenzahlungen auf Ihrem iPhone annehmen, ohne Kartenlesegerät. Kartenzahlungen und Zahlungslinks sind in Professional enthalten.

Kann ich Offlico ausprobieren, bevor ich mich festlege?

Ja. Professional beginnt bei monatlicher Abrechnung mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase, und der Starter-Plan ist kostenlos, ohne Karte.

OFFLICO FOR MOBILE EVENT PLANNERS

Bereit, Ihren Arbeitstag von einem Ort aus zu steuern?

Buchungen, Kontakte, Erinnerungen, Zahlungen und alltägliche Verwaltung zusammenführen.
Einfache Einrichtung Für die mobile Arbeit gemacht Zentrale Verwaltung verbunden
Ein Eventplaner markiert einen farbcodierten Ablaufplan, während ein Location-Manager auf Bühne und Tische zeigt.