Ein Eventplaner telefoniert in einem Veranstaltungsraum neben gestapelten Equipment-Koffern und gefalteter Tischwäsche.

Für Eventplaner

Zu viel Verwaltung im Arbeitsalltag als Eventplaner?

Halten Sie Termine, Kontakte, Erinnerungen und Zahlungsnachverfolgung zusammen, damit Ihnen der Arbeitstag nicht nach Hause folgt.

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Was ist Offlico?

Ein Ort für alles Geschäftliche Ihrer Arbeit als Eventplaner.

Offlico bündelt Veranstaltungen, Kontakte, Erinnerungen, Zahlungen und den üblichen Papierkram, damit Ihre nächste Buchung nicht mit der Suche in Nachrichten beginnt.

Termine und Kalender
Kontakte und Buchungsdetails
Erinnerungen und Nachverfolgung
Zahlungen und Unterlagen
30 Tage kostenlos testen
Wochenkalender von Offlico im Browser Kundendaten in Offlico auf einem Handy

Den Tag klar im Blick

Nächste Buchung, Ort und Kontakt im Blick behalten.

Rechtzeitig nachfassen

Erinnerungen und Antworten mit dem Termin verknüpfen.

Verwaltung abschließen

Zahlungen und allgemeine Notizen bei abgeschlossenen Arbeiten festhalten.

Die Werkzeuge für den Arbeitstag im Blick

Kalender Termine und Verfügbarkeit
Kontakte Details neben der Buchung
Erinnerungen Nachrichten und Antworten
Zahlungen Der nächste Verwaltungsschritt

Beispielhafter Ablauf

Sehen Sie, wie Ihr Arbeitstag verbunden bleibt.

Ein beispielhafter Arbeitstag als Eventplaner, von der ersten vereinbarten Buchung bis zur alltäglichen Nachbereitung, die sonst liegen bleiben würde.

Ein Eventplaner packt vor einer dekorierten Location einen Ordner in eine Segeltuchtasche auf einem Rollwagen.
Beispiel, wie die Schritte in einen Arbeitstag passen können

Vom ersten Schritt zur Nachbereitung

  1. 1

    Mit der vereinbarten Arbeit beginnen

    Sehen Sie Termin, Ort und Kontakt zusammen, bevor der Tag beginnt.

  2. 2

    Auf veränderte Umstände reagieren

    Die geänderte Uhrzeit und die Antwort auf die Erinnerung bei der Buchung festhalten.

  3. 3

    Geschäftliche Nachbereitung abschließen

    Zahlungsstatus prüfen und eine einfache Notiz für das nächste Mal hinterlassen.

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Verwaltungsprobleme, die Eventplaner nur zu gut kennen.

Ein Eventplaner telefoniert in einem Veranstaltungsraum neben gestapelten Equipment-Koffern und gefalteter Tischwäsche.
Eine Buchung ändert sich mitten am Tag.
Ein Eventplaner sieht in einer Location in einem Ordner Fotos früherer Raumaufbauten durch.
Kontaktdaten sind schwer zu finden.
Ein Ansprechpartner der Location zeigt durch eine leere Halle, während ein Eventplaner eine aufgeschlagene Mappe mit Layout und Mustern hält.
Eine neue Anfrage wartet auf Antwort.
Ein Eventplaner bespricht mit einem Kunden ein aufgeschlagenes Notizbuch, neben einem Modell einer Tischordnung im Maßstab.
Die nächsten Details müssen abgestimmt werden.
Ein Eventplaner packt vor einer dekorierten Location einen Ordner in eine Segeltuchtasche auf einem Rollwagen.
Die Nachbereitung wird auf später verschoben.
Eventplaner prüft einen Ordner mit früheren Raumaufbauten
Die Arbeit ist erledigt, die Verwaltung nicht.
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Es gibt einen besseren Weg, den Tag zu steuern

Alle alltäglichen Business-Werkzeuge, ohne ausufernde Verwaltung.

Kalender, Kontakt, Erinnerung, Zahlung und Notiz können Teil eines Arbeitstags als Eventplaner bleiben. Klären Sie im Planungsgespräch, welche Entscheidungen zu Dienstleistern als Nächstes anstehen, nicht nur den Termin der Veranstaltung selbst.

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Kontakt- und Adressdaten eines Kunden in Offlico auf einem Laptop

Den Arbeitstag mit dem nächsten Schritt im Blick beenden.

Ein Eventplaner telefoniert in einem Veranstaltungsraum neben gestapelten Equipment-Koffern und gefalteter Tischwäsche.
Vorher Details verstreut über Nachrichten und Papier
Arbeitskalender von Offlico im Browser
Mit Offlico Buchung und Nachbereitung an einem Ort

Die alltäglichen Details an einem Ort.

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  • Kalender und Termine
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  • Nachbereitung der Anfrage

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  • Frühere Buchungen
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Offlico für Eventplaner

Weniger Verwaltung für den Abend.

Buchen Sie die nächste Kundenbesprechung passend zur anstehenden Frist bei Location oder Dienstleistern, wobei Verträge in den eigenen Unterlagen des Planers verwaltet werden.

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Ein Eventplaner packt vor einer dekorierten Location einen Ordner in eine Segeltuchtasche auf einem Rollwagen.