O melhor software para organizadores de eventos em deslocação

Planeie eventos, tenha os contactos à mão e trate de lembretes e pagamentos num dia de trabalho integrado.

Experimentar 30 dias grátis
Um organizador de eventos aponta para uma cronologia com código de cores enquanto analisa a disposição das mesas com um cliente num espaço.
Um organizador de eventos prende etiquetas de tarefas coloridas em branco a um painel de coordenação independente numa sala de eventos.
Um organizador de eventos marca um cronograma com código de cores, enquanto um responsável do espaço aponta para o palco e as mesas.

Funcionalidades

Calendário Keep appointments, contacts and locations together for event planner work. Example Offlico local customer request on a phone; this feature is not currently available for this profession Pedidos de clientes locais Not currently available for event planner work. Use your own enquiries, then organise agreed work in Offlico. Calendário semanal de marcações do Offlico num navegador Reservas online Let people request a suitable time or first step online, with details ready to review. Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil Fichas de clientes Keep contacts, bookings and ordinary business notes in one profile. Respostas aos lembretes do Offlico num portátil Lembretes automáticos Send automatic reminders before agreed appointments. Ecrã de pagamento sem contacto Tap to Pay num iPhone Tap to Pay Take contactless payments on a supported phone, without a separate reader.
Experimentar 30 dias grátis Explorar todas as funcionalidades

Feito para o dia de trabalho em movimento

See how the everyday business steps of event planner work can stay connected.
Um organizador de eventos fala ao telefone ao lado de caixas de equipamento empilhadas e roupa de mesa dobrada numa sala de eventos.

Offlico in practice

Plan the work

Use the event-planning call to settle which supplier decisions are due next, not just the date of the event itself.
See the connected workflow
Um organizador de eventos consulta fotografias de disposições anteriores de salas num dossiê, num espaço de eventos.

Offlico in practice

Keep the right contact

Manter the contact and location close a each event planner booking.
See the connected workflow
Um organizador de eventos consulta um cartão pequeno à porta de um espaço, ao lado de uma mala com rodas com amostras de materiais.

Offlico in practice

Fim and follow up

Marque a próxima revisão com o cliente de acordo com o próximo prazo do espaço ou de fornecedores, com os contratos geridos nos ficheiros do próprio organizador.
See the connected workflow
Experimentar 30 dias grátis

O efeito Offlico

Bring the working day together

Planear See booked work and locations in one diary
Manter Find the contact and ordinary details
Lembrar Send automatic appointment reminders
Seguimento Keep payment and next steps in view
Comparar planos e preços

...ou explore tudo o que a Offlico pode fazer

Calendário e agendamento Percursos inteligentes Reservas online Fichas de clientes Lembretes automáticos Serviços e preços Faturas Pagamentos Tap to Pay Registo de quilometragem Contabilidade Documentos e notas Relatórios e análises Modo offline Gestão de stock Os seus pedidos Perfil público Acesso da equipa

Questions before you begin

Tem dúvidas antes de reunir tudo?

O Offlico é útil para o trabalho de um organizador de eventos fora do escritório?

O Offlico reúne marcações, contactos, locais, lembretes e cobranças do dia a dia, em torno de um dia de trabalho móvel.

Os clientes podem pedir os serviços de um organizador de eventos online?

Pode publicar uma página de marcações online para serviços adequados. Se o trabalho precisar de orçamento ou avaliação, deixe esse primeiro passo claro e reveja os detalhes antes de aceitar.

E se um pedido precisar de orçamento ou avaliação?

Use o pedido inicial para recolher detalhes úteis do serviço e de contacto e depois acorde o âmbito, o prazo e o preço antes de assumir o trabalho completo.

O Offlico envia lembretes automáticos?

Sim. Podem ser enviados lembretes automáticos das marcações acordadas, para que ambas as partes confirmem a hora antes de o trabalho começar.

Posso manter os dados do cliente junto de cada marcação?

Mantenha o contacto, a morada, as marcações e o histórico de pagamentos normais num perfil de cliente. Verifique separadamente os requisitos de registos especializados.

O Offlico substitui os sistemas de trabalho especializados?

O Offlico não disponibiliza gestão de bilhética, guião de evento, pessoal, logística de equipamento ou produção de eventos.

Como lido com pedidos que chegam pelos meus próprios canais?

Partilhe a sua página de marcação e o perfil público do Offlico no seu site, nas redes sociais e em mensagens. Os pedidos chegam com o serviço, o contacto e o local, para que os possa analisar e adicionar o trabalho combinado ao calendário.

Posso receber um pagamento por aproximação?

Sim. Com o Tap to Pay on iPhone pode receber pagamentos por cartão por aproximação no seu iPhone, sem leitor de cartões. Os pagamentos por cartão e as ligações de pagamento estão incluídos no plano Professional.

Posso experimentar o Offlico antes de me comprometer?

Sim. O plano Professional começa com um período de teste gratuito de 30 dias com faturação mensal, e o plano Starter é gratuito, sem necessidade de cartão.

OFFLICO FOR MOBILE EVENT PLANNERS

Pronto para gerir o seu dia de trabalho num só lugar?

Reúna marcações, contactos, lembretes, pagamentos e a administração do dia a dia.
Configuração simples Pensado para o trabalho móvel Tarefas administrativas essenciais ligadas
Um organizador de eventos marca um cronograma com código de cores, enquanto um responsável do espaço aponta para o palco e as mesas.