Um contacto do espaço faz um gesto sobre uma sala vazia, enquanto um organizador de eventos segura uma planta de disposição aberta e uma pasta de amostras.

Para organizadores de eventos

Dos pedidos adequados ao trabalho reservado, para organizadores de eventos.

Receba pedidos pelos seus próprios canais, decida que trabalhos servem e depois mantenha as marcações aceites e os contactos juntos.

Como funciona

O seu pedido. A sua decisão. Um caminho de marcação claro.

Offlico local customer requests are not currently available for event planner work. Use your own website, phone or other enquiry channels, then organise suitable accepted work in Offlico.

1

Um cliente entra em contacto

Um contacto do espaço faz um gesto sobre uma sala vazia, enquanto um organizador de eventos segura uma planta de disposição aberta e uma pasta de amostras.

Descubra que trabalho é pretendido e onde ou como seria feito.

2

Decida se se adequa

Um organizador de eventos e um cliente comparam amostras de tecido para toalhas de mesa, ao lado de uma mala de amostras.

Verifique o serviço, o local e a hora antes de prometer o trabalho.

3

Marque o trabalho combinado

Calendário semanal do Offlico num portátil

Mantenha a marcação e os dados de contacto juntos no Offlico.

Experimentar 30 dias grátis

Verifique se se adequa

Decida se o pedido se adequa ao seu serviço e à sua agenda.

Combine o passo seguinte

Um orçamento ou uma primeira conversa pode vir antes do trabalho completo.

Guarde os trabalhos aceites

Adicione o contacto, a hora e o local ao calendário.

Problemas com pedidos de contacto que os organizadores de eventos conhecem bem.

Um contacto do espaço faz um gesto sobre uma sala vazia, enquanto um organizador de eventos segura uma planta de disposição aberta e uma pasta de amostras.
Não há detalhes suficientes para decidir.
Um organizador de eventos conversa com um cliente sobre um caderno aberto, ao lado de uma maqueta de uma disposição de mesas.
O passo seguinte ainda tem de ser acordado.
Um organizador de eventos fala ao telefone ao lado de caixas de equipamento empilhadas e roupa de mesa dobrada numa sala de eventos.
Uma agenda que não consegue acomodar o trabalho.
Experimentar 30 dias grátis

Do contacto ao trabalho marcado

Traga o trabalho adequado para a mesma agenda do resto do dia.

Use a chamada de planeamento do evento para definir que decisões com fornecedores são as próximas, e não apenas a data do evento. Marque a próxima revisão com o cliente de acordo com o próximo prazo do espaço ou de fornecedores, com os contratos geridos nos ficheiros do próprio organizador.

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Agenda de trabalho do Offlico num portátil

Guarde os detalhes úteis quando um cliente voltar.

Se chegar outro pedido, o contacto e as marcações anteriores do negócio são mais fáceis de encontrar.

Canal próprio de pedidos Trabalho combinado Histórico de marcações Próximo pedido

Fluxo de trabalho ilustrativo

Um caminho mais claro entre o seu pedido de contacto e a agenda.

Este exemplo mostra a passagem de informação depois de um cliente o contactar.

Um organizador de eventos e um cliente comparam amostras de tecido para toalhas de mesa, ao lado de uma mala de amostras.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    O cliente contacta o seu negócio

    O pedido chega através do seu site, do telefone ou de outro canal que utilize.

  2. 2

    Você decide o que serve

    Check the service, place and timing, and arrange a quote or first step when needed.

  3. 3

    O trabalho aceite entra no Offlico

    Mantenha a marcação acordada e o contacto juntos durante o dia de trabalho.

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FAQ

Perguntas frequentes

Are Offlico local customer requests available for event planner work?

No. They are not currently available for this profession. Take enquiries through your own channels and use Offlico to organise suitable accepted work.

Devo aceitar todos os pedidos?

Não. Verifique primeiro o serviço pedido, o local e o horário. Faça uma pergunta adicional ou recuse trabalhos que não se adequem.

Offlico para organizadores de eventos

Crie um caminho claro do pedido à marcação.

Mantenha juntos os trabalhos aceites adequados, os contactos e o passo seguinte.

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Um organizador de eventos e um cliente comparam amostras de tecido para toalhas de mesa, ao lado de uma mala de amostras.