De beste software voor mobiele eventplanners

Plan evenementen, houd contacten dichtbij en regel herinneringen en betalingen in één samenhangende werkdag.

Probeer 30 dagen gratis
Een eventplanner wijst op een kleurgecodeerde tijdlijn terwijl hij met een klant in een locatie een tafelopstelling doorneemt.
Een eventplanner bevestigt blanco gekleurde taaklabels aan een vrijstaand coördinatiebord in een feestzaal.
Een eventplanner markeert een kleurgecodeerd schema terwijl een locatiemanager naar het podium en de tafels wijst.

Functies

Agenda Keep appointments, contacts and locations together for event planner work. Example Offlico local customer request on a phone; this feature is not currently available for this profession Lokale klantaanvragen Not currently available for event planner work. Use your own enquiries, then organise agreed work in Offlico. Wekelijkse afsprakenagenda van Offlico in een browser Online boeken Let people request a suitable time or first step online, with details ready to review. Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop Klantgegevens Keep contacts, bookings and ordinary business notes in one profile. Reacties op herinneringen in Offlico op een laptop Automatische herinneringen Send automatic reminders before agreed appointments. Tap to Pay-scherm voor contactloos betalen op een iPhone Tap to Pay Take contactless payments on a supported phone, without a separate reader.
Probeer 30 dagen gratis Ontdek alle functies

Gemaakt voor de mobiele werkdag

See how the everyday business steps of event planner work can stay connected.
Een eventplanner belt naast opgestapelde flightcases en opgevouwen linnen in een feestzaal.

Offlico in practice

Plan the work

Use the event-planning call to settle which supplier decisions are due next, not just the date of the event itself.
See the connected workflow
Een eventplanner bekijkt foto's van eerdere zaalopstellingen in een ringband op een locatie.

Offlico in practice

Keep the right contact

Behouden the contact and location close tot each event planner booking.
See the connected workflow
Een eventplanner bekijkt een kaartje buiten een locatie naast een koffer op wieltjes met materiaalstalen.

Offlico in practice

Einde and follow up

Plan de volgende klantbespreking rond de aankomende deadline van de locatie of leverancier, met contracten die in de eigen bestanden van de planner worden beheerd.
See the connected workflow
Probeer 30 dagen gratis

Het Offlico-effect

Bring the working day together

Plannen See booked work and locations in one diary
Behouden Find the contact and ordinary details
Herinneren Send automatic appointment reminders
Opvolging Keep payment and next steps in view
Vergelijk abonnementen en prijzen

...of ontdek alles wat Offlico kan

Agenda & planning Slimme routeplanning Online boeken Klantgegevens Automatische herinneringen Diensten & prijzen Facturen Betalingen Tap to Pay Kilometerregistratie Boekhouding Documenten & notities Rapporten & inzichten Offlinemodus Voorraadbeheer Je aanvragen Openbaar profiel Teamtoegang

Questions before you begin

Vragen voordat je alles samenbrengt?

Is Offlico handig voor werk als eventplanner buiten kantoor?

Offlico houdt gewone boekingen, contacten, locaties, herinneringen en betaalopvolging samen rond een werkdag onderweg.

Kunnen mensen online werk van een eventplanner aanvragen?

Je kunt een online boekingspagina publiceren voor geschikte diensten. Als het werk een offerte of beoordeling nodig heeft, maak die eerste stap dan duidelijk en bekijk de gegevens voordat je accepteert.

Wat als een aanvraag een offerte of beoordeling nodig heeft?

Gebruik de eerste aanvraag om nuttige dienst- en contactgegevens te verzamelen en spreek daarna omvang, timing en prijs af voordat je je aan het volledige werk verbindt.

Kan Offlico automatische herinneringen versturen?

Ja. Voor afgesproken boekingen kunnen automatische afspraakherinneringen worden verstuurd, zodat beide kanten de tijd kunnen controleren voordat het werk begint.

Kan ik klantgegevens bij elke boeking bewaren?

Bewaar gewone contact-, adres-, boekings- en betalingsgegevens in een klantprofiel. Controleer de eisen voor gespecialiseerde dossiers apart.

Vervangt Offlico specialistische werksystemen?

Offlico biedt geen ticketing, draaiboek, personeelsplanning, materiaallogistiek of evenementproductiebeheer.

Hoe ga ik om met aanvragen uit mijn eigen kanalen?

Deel je Offlico-boekingspagina en openbare profiel op je website, sociale media en in berichten. Aanvragen komen binnen met de dienst, het contact en de locatie, zodat je ze kunt bekijken en het afgesproken werk aan de agenda kunt toevoegen.

Kan ik een contactloze betaling aannemen?

Ja. Met Tap to Pay on iPhone kun je contactloze kaartbetalingen op je iPhone aannemen, zonder kaartlezer. Kaartbetalingen en betaallinks zijn inbegrepen bij Professional.

Kan ik Offlico proberen voordat ik me vastleg?

Ja. Professional begint met een gratis proefperiode van 30 dagen bij maandelijkse betaling, en het Starter-plan is gratis zonder dat je een kaart nodig hebt.

OFFLICO FOR MOBILE EVENT PLANNERS

Klaar om je werkdag vanaf één plek te regelen?

Breng boekingen, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen.
Eenvoudig instellen Gemaakt voor mobiel werk Kernadministratie gekoppeld
Een eventplanner markeert een kleurgecodeerd schema terwijl een locatiemanager naar het podium en de tafels wijst.