Een contactpersoon van de locatie gebaart door een lege zaal terwijl een eventplanner een open map met plattegrond en stalen vasthoudt.

Voor eventplanners

Van geschikte aanvragen naar geboekt werk voor eventplanners.

Ontvang aanvragen via je eigen kanalen, bepaal welk werk past en houd geaccepteerde boekingen en contacten daarna bij elkaar.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Hoe het werkt

Jouw aanvraag. Jouw beslissing. Eén duidelijk boekingstraject.

Offlico local customer requests are not currently available for event planner work. Use your own website, phone or other enquiry channels, then organise suitable accepted work in Offlico.

1

Een klant neemt contact op

Een contactpersoon van de locatie gebaart door een lege zaal terwijl een eventplanner een open map met plattegrond en stalen vasthoudt.

Ontdek welk werk gewenst is en waar of hoe het zou plaatsvinden.

2

Bepaal of het past

Een eventplanner en een klant vergelijken stalen van tafellinnen naast een koffer met stofstalen.

Controleer de dienst, plaats en timing voordat je het werk belooft.

3

Boek het afgesproken werk

Weekagenda van Offlico op een laptop

Houd de afspraak en contactgegevens bij elkaar in Offlico.

Probeer 30 dagen gratis

Controleer of het past

Bepaal of de aanvraag past bij je dienst en agenda.

Spreek de volgende stap af

Een offerte of eerste gesprek kan voorafgaan aan het eigenlijke werk.

Bewaar geaccepteerd werk

Zet het contact, de tijd en de plaats in de agenda.

Problemen met aanvragen die eventplanners maar al te goed kennen.

Een contactpersoon van de locatie gebaart door een lege zaal terwijl een eventplanner een open map met plattegrond en stalen vasthoudt.
Te weinig details om te beslissen.
Een eventplanner bespreekt een opengeslagen notitieboekje met een klant naast een maquette van een tafelopstelling.
De volgende stap moet nog worden afgesproken.
Een eventplanner belt naast opgestapelde flightcases en opgevouwen linnen in een feestzaal.
Een agenda waar de klus niet in past.
Probeer 30 dagen gratis

Van aanvraag tot geboekt werk

Zet passend werk in dezelfde agenda als de rest van de dag.

Gebruik het planningsgesprek om vast te stellen welke beslissingen over leveranciers als eerste aan de beurt zijn, en niet alleen de datum van het evenement zelf. Plan de volgende klantbespreking rond de aankomende deadline van de locatie of leverancier, met contracten die in de eigen bestanden van de planner worden beheerd.

Probeer 30 dagen gratis
Werkagenda van Offlico op een laptop

Bewaar de nuttige gegevens voor als een klant terugkomt.

Als er weer een aanvraag binnenkomt, zijn het contact en eerdere gewone zakelijke boekingen makkelijker te vinden.

Eigen aanvraagkanaal Afgesproken werk Boekingsgeschiedenis Volgende aanvraag

Voorbeeld van een werkwijze

Een duidelijkere route van je eigen aanvraag naar de agenda.

Dit voorbeeld toont de overdracht nadat een klant contact met je opneemt.

Een eventplanner en een klant vergelijken stalen van tafellinnen naast een koffer met stofstalen.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    De klant neemt contact op met je bedrijf

    De aanvraag komt binnen via je website, telefoon of een ander kanaal dat je gebruikt.

  2. 2

    Jij spreekt af wat past

    Check the service, place and timing, and arrange a quote or first step when needed.

  3. 3

    Geaccepteerd werk komt in Offlico

    Houd de afgesproken afspraak en het contact bij elkaar voor de werkdag.

Probeer 30 dagen gratis

FAQ

Veelgestelde vragen

Are Offlico local customer requests available for event planner work?

No. They are not currently available for this profession. Take enquiries through your own channels and use Offlico to organise suitable accepted work.

Moet ik elke aanvraag accepteren?

Nee. Controleer eerst de gevraagde dienst, plek en timing. Stel een vervolgvraag of wijs werk af dat niet past.

Offlico voor eventplanners

Maak een duidelijke weg van aanvraag naar boeking.

Houd geschikt geaccepteerd werk, contactgegevens en de volgende stap bij elkaar.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor eventplanners
Een eventplanner en een klant vergelijken stalen van tafellinnen naast een koffer met stofstalen.