出張で働く公証人に最適なソフト

顧客の作業を計画し、連絡先を手元に置き、リマインダーと支払いをつながった1日の中で処理できます。

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公証人が机をはさんで依頼者とばらばらの書類を確認しており、近くにエンボス加工用のプレス機と封緘紙がある。
公証人が、エンボス加工用のプレス機、リボン、封印用の丸い封緘紙の横で書類の束を確認し、依頼者が小冊子を持っている様子のクローズアップ。
公証人が座っている依頼者に開いた書類を指で示しており、机にはエンボス加工用のプレス機とリボンで綴じた書類がある。

機能

カレンダー Keep appointments, contacts and locations together for notary public work. Example Offlico local customer request on a phone; this feature is not currently available for this profession 地域のお客様からのリクエスト Not currently available for notary public work. Use your own enquiries, then organise agreed work in Offlico. ブラウザに表示されたOfflicoの週間予約カレンダー オンライン予約 Let people request a suitable time or first step online, with details ready to review. ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所 顧客記録 Keep contacts, bookings and ordinary business notes in one profile. ノートパソコンに表示されたOfflicoのリマインダーへの返答 自動リマインダー Send automatic reminders before agreed appointments. iPhoneのTap to Pay非接触決済画面 Tap to Pay Take contactless payments on a supported phone, without a separate reader.
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出張・訪問の仕事のために設計

See how the everyday business steps of notary public work can stay connected.
公証人が、積まれた封筒や書類、エンボス加工用のプレス機のそばで、開いた手帳に書き込んでいる。

Offlico in practice

Plan the work

Check the notarial appointment has the right signatories present and that the notary has reviewed document requirements in advance.
See the connected workflow
公証人が机でインデックス付きフォルダーのページをめくっており、そばに封印用のプレス機、リボン、閉じたフォルダーがある。

Offlico in practice

Keep the right contact

保持 the contact and location close~each notary public booking.
See the connected workflow
公証人がレンガ造りの家の外で小さな紙を確認しており、そばには封印用のプレス機とフォルダーが入った開いたケースがある。

Offlico in practice

終了 and follow up

公証した書類の受け取りや転送先への発送を確認します。本人確認や記録簿は公証人自身のシステムで保管します。
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Offlicoの効果

Bring the working day together

計画 See booked work and locations in one diary
保持 Find the contact and ordinary details
リマインド Send automatic appointment reminders
フォローアップ Keep payment and next steps in view
プランと料金を比較

…またはOfflicoのすべての機能を見る

カレンダーと予約管理 スマートルーティング オンライン予約 顧客記録 自動リマインダー サービスと料金 請求書 支払い Tap to Pay 走行距離の記録 帳簿管理 書類とメモ レポートとインサイト オフラインモード 在庫管理 問い合わせ 公開プロフィール チームアクセス

Questions before you begin

すべてをひとつにまとめる前に、ご質問はありますか?

Offlicoはデスクを離れて行う公証人の業務に役立ちますか?

Offlicoは、日常の予約、連絡先、場所、リマインダー、支払いのフォローアップを、移動の多い1日に合わせてひとつにまとめます。

公証人への依頼はオンラインでできますか?

適したサービスにはオンライン予約ページを公開できます。見積もりやアセスメントが必要な作業は、その最初のステップを明確にし、承諾する前に詳細を確認してください。

依頼に見積もりやアセスメントが必要な場合は?

最初の依頼で必要なサービス内容と連絡先を集め、本作業を確定する前に範囲、日時、料金を合意しましょう。

Offlicoは自動リマインダーを送信できますか?

はい。合意した予約には自動リマインダーを送信でき、作業開始前に双方が時間を確認できます。

顧客情報を各予約のそばに保存できますか?

通常の連絡先、住所、予約・支払い履歴を顧客プロフィールで管理します。専門的な記録の要件は別途ご確認ください。

Offlicoは専門の業務システムの代わりになりますか?

Offlicoは日常のスケジュール管理と事務を扱います。顧客の機密資料、正式な助言、規制対象の記録は適切な専門システムで管理してください。

自分のチャネルからの問い合わせはどう扱えばよいですか?

Offlicoの予約ページと公開プロフィールを、ウェブサイト、SNS、メッセージで共有できます。リクエストはサービス、連絡先、場所とともに届くので、内容を確認して、合意した作業をカレンダーに追加できます。

非接触決済を受け付けられますか?

はい。Tap to Pay on iPhoneを使えば、カードリーダーなしでiPhoneで非接触カード決済を受け取れます。カード決済と支払いリンクはProfessionalに含まれています。

契約前にOfflicoを試せますか?

はい。Professionalは月払いで30日間の無料トライアルから始められ、Starterプランはカード登録不要の無料プランです。

OFFLICO FOR MOBILE NOTARIES PUBLIC

1日の業務をひとつの場所で管理しませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払い、日常の事務作業をまとめます。
かんたん設定 出張の仕事のために設計 基本的な事務作業がつながる
公証人が座っている依頼者に開いた書類を指で示しており、机にはエンボス加工用のプレス機とリボンで綴じた書類がある。