出張・訪問のプロに最適なチーム管理ソフト

Offlicoでは、事業のオーナーがチーム共有カレンダーを見て、スタッフごとに予約を絞り込めます。オーナー用の全体表示ではチーム全体の一日を確認でき、スタッフで絞り込めば、混み合ったスケジュールを掘り起こさなくても、ひとりの作業量、訪問、空きを確認しやすくなります。

Offlicoなら、オーナーはチーム全体の表示を保ちつつ、スタッフには必要な仕事とカレンダーの詳細へのアクセス権を付与できます。

主な機能には次のようなものがあります。チームメンバーを個別のログインで招待する；メンバーごとにアクセスレベルを設定する；スタッフは自分のカレンダーと関連する顧客を確認できる。

まず、1つのアカウントを共有するのではなく、スタッフそれぞれに専用のアクセスを付与します。次に、チーム全体のスケジュールと、スタッフ個人の予約を切り替えて確認します。最後に、アクセスレベルを使って、それぞれのメンバーが事業のワークフローのうち必要な部分だけを見られるようにします。

事業がひとりの規模を超えて成長すると、カレンダーの見通しが難しくなります。オーナーはチーム全体の状況を把握する必要がありますが、同時に、スタッフひとりの一日をすばやく切り出して見る必要もあります。チームアクセスなら、全員が同じログインを共有したり、スケジュールが混ざり合ったりすることなく、予約、スタッフのカレンダー、オーナーの見通しを整理しておけます。

はい。予約、顧客、支払い、日々の事務作業と同じOfflicoのワークスペースにあるので、情報が別の記録になることなく、仕事のそばにとどまります。