A legjobb szoftver mobil közjegyzők számára

Tervezze az ügyfélmunkát, tartsa kéznél a névjegyeket, és kezelje az emlékeztetőket és kifizetéseket egy összekapcsolt munkanapban.

Próbálja ki 30 napig ingyen
Egy közjegyző az íróasztal túloldalán ülő ügyféllel lapos iratokat néz át, a közelben dombornyomó prés és pecsétoblátok vannak.
Közeli kép egy közjegyzőről, aki iratköteget ellenőriz egy dombornyomó prés, szalag és pecsétoblát mellett, miközben egy ügyfél füzetet tart.
Egy közjegyző nyitott dokumentumra mutat egy ülő ügyfélnek, az íróasztalon dombornyomó prés és szalaggal átkötött iratok vannak.

Funkciók

Naptár Keep appointments, contacts and locations together for notary public work. Example Offlico local customer request on a phone; this feature is not currently available for this profession Helyi ügyfélkérések Not currently available for notary public work. Use your own enquiries, then organise agreed work in Offlico. Offlico heti időpontnaptár böngészőben Online foglalás Let people request a suitable time or first step online, with details ready to review. Offlico ügyfél-elérhetőségek és címadatok laptopon Ügyfélkartonok Keep contacts, bookings and ordinary business notes in one profile. Offlico emlékeztetőválaszok laptopon Automatikus emlékeztetők Send automatic reminders before agreed appointments. Tap to Pay érintésmentes fizetési képernyő egy iPhone-on Tap to Pay Take contactless payments on a supported phone, without a separate reader.
Próbálja ki 30 napig ingyen Fedezze fel az összes funkciót

A mozgó munkanapra tervezve

See how the everyday business steps of notary public work can stay connected.
Egy közjegyző nyitott naptárba ír egy halom boríték, irat és egy dombornyomó prés mellett.

Offlico in practice

Plan the work

Check the notarial appointment has the right signatories present and that the notary has reviewed document requirements in advance.
See the connected workflow
Egy közjegyző lapoz egy füles mappában az íróasztalnál, egy pecsétnyomó, szalag és zárt mappák mellett.

Offlico in practice

Keep the right contact

Megtartás the contact and location close – each notary public booking.
See the connected workflow
Egy közjegyző egy kis papírt ellenőriz egy téglaház előtt, egy pecsétnyomót és mappákat tartalmazó nyitott táska mellett.

Offlico in practice

Befejezés: and follow up

Erősítse meg a közjegyzői iratok átvételét vagy továbbítását; a személyazonosság-ellenőrzések és a nyilvántartások maradjanak a közjegyző saját rendszerében.
See the connected workflow
Próbálja ki 30 napig ingyen

Az Offlico-hatás

Bring the working day together

Tervezés See booked work and locations in one diary
Megtartás Find the contact and ordinary details
Emlékeztetés Send automatic appointment reminders
Utánkövetés Keep payment and next steps in view
Csomagok és árak összehasonlítása

...vagy fedezze fel, mit tud még az Offlico

Naptár és időbeosztás Intelligens útvonaltervezés Online foglalás Ügyfélkartonok Automatikus emlékeztetők Szolgáltatások és árak Számlák Fizetések Tap to Pay Kilométer-nyilvántartás Könyvelés Dokumentumok és jegyzetek Jelentések és elemzések Offline mód Készletkezelés Az Ön megkeresései Nyilvános profil Csapathozzáférés

Questions before you begin

Kérdései vannak, mielőtt mindent egy helyre hozna?

Hasznos az Offlico az íróasztaltól távol végzett közjegyzői munkához?

Az Offlico egy helyen tartja a hétköznapi foglalásokat, névjegyeket, helyszíneket, emlékeztetőket és a fizetések követését a mobil munkanap körül.

Kérhetnek az emberek online közjegyzői munkát?

Az megfelelő szolgáltatásokhoz közzétehet egy online foglalási oldalt. Ha a munkához árajánlat vagy felmérés kell, tegye egyértelművé ezt az első lépést, és az elfogadás előtt nézze át a részleteket.

Mi van, ha egy megkereséshez árajánlat vagy felmérés kell?

Az első megkereséssel gyűjtse össze a hasznos szolgáltatási és elérhetőségi adatokat, majd egyeztesse a terjedelmet, az időpontot és az árat, mielőtt elköteleződik a teljes munkára.

Küld az Offlico automatikus emlékeztetőket?

Igen. Az megbeszélt foglalásokhoz automatikus időpont-emlékeztetők küldhetők, így mindkét fél ellenőrizheti az időpontot a munka megkezdése előtt.

Tarthatom az ügyfél adatait az egyes foglalások mellett?

Tartsa az ügyfélprofilban a szokásos kapcsolati adatokat, a címet, a foglalási és a fizetési előzményeket. A szakmai nyilvántartási követelményeket külön ellenőrizze.

Helyettesíti az Offlico a szakmai munkarendszereket?

Az Offlico a hétköznapi időbeosztást és üzleti ügyintézést kezeli. A bizalmas ügyfélanyagokat, a hivatalos tanácsadást és a szabályozott nyilvántartásokat a megfelelő szakmai rendszerekben tartsa.

Hogyan kezelem a saját csatornáimról érkező megkereséseket?

Ossza meg Offlico foglalási oldalát és nyilvános profilját a weboldalán, a közösségi médiában és üzenetekben. A kérések a szolgáltatással, az elérhetőséggel és a helyszínnel érkeznek, így átnézheti őket, és felveheti a megegyezett munkát a naptárba.

Fogadhatok érintés nélküli fizetést?

Igen. A Tap to Pay on iPhone segítségével kártyás érintéses fizetést fogadhat az iPhone-ján, kártyaolvasó nélkül. A kártyás fizetések és a fizetési linkek a Professional planben benne vannak.

Kipróbálhatom az Offlicót, mielőtt elköteleződöm?

Igen. A Professional havi számlázással 30 napos ingyenes próbaidőszakkal indul, a Starter plan pedig ingyenes, bankkártya nélkül.

OFFLICO FOR MOBILE NOTARIES PUBLIC

Készen áll rá, hogy a munkanapját egy helyről irányítsa?

Foglalások, kapcsolattartók, emlékeztetők, fizetések és a mindennapi adminisztráció együtt.
Egyszerű beállítás Mobil munkára tervezve Az alapvető adminisztráció összekapcsolva
Egy közjegyző nyitott dokumentumra mutat egy ülő ügyfélnek, az íróasztalon dombornyomó prés és szalaggal átkötött iratok vannak.