Egy közjegyző nyitott naptárba ír egy halom boríték, irat és egy dombornyomó prés mellett.

Közjegyzők számára

Túl sok az adminisztráció a munkanapban közjegyzők számára?

Tartsa együtt az időpontokat, a kapcsolattartókat, az emlékeztetőket és a fizetések követését, hogy a munkanap ne kísérje haza.

Próbálja ki 30 napig ingyen Nézze meg, hogyan működik

Mi az Offlico?

Egy helyen a közjegyzőként végzett munka üzleti oldala.

Az Offlico egy helyre hozza az ügyfélmunkát, névjegyeket, emlékeztetőket, kifizetéseket és a mindennapi papírmunkát, így a következő foglalás nem üzenetek között keresgéléssel indul.

Időpontok és naptár
Kapcsolattartók és foglalási adatok
Emlékeztetők és utánkövetés
Kifizetések és papírmunka
Próbálja ki 30 napig ingyen
Offlico heti naptár böngészőben Offlico ügyféladatok telefonon

Lássa világosan a napját

Tartsa szem előtt a következő foglalást, a helyszínt és a kapcsolattartót.

Kövesse nyomon időben

Kapcsolja az emlékeztetőket és a válaszokat az időponthoz.

Fejezze be az adminisztrációt

Tartsa a fizetést és a szokásos jegyzeteket az elkészült munka közelében.

A munkanap eszközei egy helyen

Naptár Időpontok és elérhetőség
Kapcsolattartók Részletek a foglalás mellett
Emlékeztetők Üzenetek és válaszok
Fizetések A következő adminisztrációs lépés

Szemléltető munkafolyamat

Nézze meg, hogyan marad összekapcsolva a munkanap.

Egy szemléltető közjegyző munkanap az első egyeztetett foglalástól a hétköznapi utánkövetésig, amely különben későbbre maradna.

Egy közjegyző nyitott, dombornyomó prést tartalmazó táskát visz el egy ügyfél ajtajától.
Példa arra, hogyan illeszkedhetnek a lépések egy munkanapba

Az első lépéstől az utánkövetésig

  1. 1

    Kezdje az megbeszélt munkával

    A nap kezdete előtt együtt látja az időpontot, a helyszínt és az elérhetőséget.

  2. 2

    Helyzetváltozás kezelése

    Tartsa a módosított időpontot és az emlékeztetőre adott választ a foglalás mellett.

  3. 3

    Fejezze be az üzleti követést

    Ellenőrizze a fizetés állapotát, és hagyjon egy hétköznapi jegyzetet a következő alkalomra.

Próbálja ki 30 napig ingyen

Adminisztrációs gondok, amelyeket minden közjegyző jól ismer.

Egy közjegyző nyitott naptárba ír egy halom boríték, irat és egy dombornyomó prés mellett.
Egy foglalás napközben megváltozik.
Egy közjegyző lapoz egy füles mappában az íróasztalnál, egy pecsétnyomó, szalag és zárt mappák mellett.
Az elérhetőségeket nehéz megtalálni.
Egy közjegyző és egy ügyfél egy nagy, nyitott mappát néz át egy íróasztal és egy dombornyomó prés mellett.
Egy új megkeresésre választ kell adni.
Egy közjegyző egy kis nyitott füzetre mutat, miközben egy irodabejárat közelében egy ügyféllel beszél.
A következő részleteket egyeztetni kell.
Egy közjegyző nyitott, dombornyomó prést tartalmazó táskát visz el egy ügyfél ajtajától.
A követés későbbre marad.
Egy közjegyző kis jegyzetfüzetbe ír egy pecsétnyomó és szalaggal átkötött papír mellett, miközben egy ügyfél elhagyja az irodát.
A munka kész, az adminisztráció nem.
Próbálja ki 30 napig ingyen

Van jobb módja is a nap vezetésének

Minden mindennapi üzleti eszköz, felesleges adminisztráció nélkül.

A naptár, a kapcsolattartó, az emlékeztető, a fizetés és a megjegyzés egy közjegyző munkanapjának része maradhat. Ellenőrizze, hogy a közjegyzői időponton jelen vannak-e a megfelelő aláírók, és hogy a közjegyző előre áttekintette-e a szükséges dokumentumokat.

Próbálja ki 30 napig ingyen
Offlico ügyfél-elérhetőségek és címadatok laptopon

Zárja a munkanapot a következő lépés szem előtt tartásával.

Egy közjegyző nyitott naptárba ír egy halom boríték, irat és egy dombornyomó prés mellett.
Előtte Az adatok üzenetek és papírok között szóródnak szét
Offlico munkanaptár böngészőben
Az Offlicóval A foglalás és a követés együtt

A mindennapi részletek egy helyen.

Tervezés

  • Naptár és időpontok
  • Szolgáltatások és idő
  • Helyszínek

Maradjon kapcsolatban

  • Kapcsolattartók
  • Emlékeztetők
  • Érdeklődések követése

Befejezés

  • Fizetési állapot
  • Számlák és nyugták
  • Általános üzleti jegyzetek

Áttekintés

  • Korábbi foglalások
  • Következő lépések
  • Munkanap áttekintése
Próbálja ki 30 napig ingyen

Offlico közjegyzők számára

Hagyjon kevesebb adminisztrációt estére.

Erősítse meg a közjegyzői iratok átvételét vagy továbbítását; a személyazonosság-ellenőrzések és a nyilvántartások maradjanak a közjegyző saját rendszerében.

Próbálja ki 30 napig ingyen Vissza: szoftver közjegyzők számára
Egy közjegyző nyitott, dombornyomó prést tartalmazó táskát visz el egy ügyfél ajtajától.