A legjobb szoftver mobil rendezvényszervezők számára

Tervezze a rendezvényeket, tartsa kéznél a névjegyeket, és kezelje az emlékeztetőket és kifizetéseket egy összekapcsolt munkanapban.

Próbálja ki 30 napig ingyen
Egy rendezvényszervező egy színkódolt idővonalra mutat, miközben egy ügyféllel áttekinti az asztalok elrendezését egy rendezvényhelyszínen.
Egy rendezvényszervező üres, színes feladatcímkéket csíptet egy szabadon álló koordinációs táblára egy rendezvényteremben.
Egy rendezvényszervező színkódolt időbeosztást jelöl, miközben egy helyszínvezető a színpad és az asztalok felé mutat.

Funkciók

Naptár Keep appointments, contacts and locations together for event planner work. Example Offlico local customer request on a phone; this feature is not currently available for this profession Helyi ügyfélkérések Not currently available for event planner work. Use your own enquiries, then organise agreed work in Offlico. Offlico heti időpontnaptár böngészőben Online foglalás Let people request a suitable time or first step online, with details ready to review. Offlico ügyfél-elérhetőségek és címadatok laptopon Ügyfélkartonok Keep contacts, bookings and ordinary business notes in one profile. Offlico emlékeztetőválaszok laptopon Automatikus emlékeztetők Send automatic reminders before agreed appointments. Tap to Pay érintésmentes fizetési képernyő egy iPhone-on Tap to Pay Take contactless payments on a supported phone, without a separate reader.
Próbálja ki 30 napig ingyen Fedezze fel az összes funkciót

A mozgó munkanapra tervezve

See how the everyday business steps of event planner work can stay connected.
Egy rendezvényszervező telefonál egymásra rakott felszerelésládák és összehajtott abroszok mellett egy rendezvényteremben.

Offlico in practice

Plan the work

Use the event-planning call to settle which supplier decisions are due next, not just the date of the event itself.
See the connected workflow
Egy rendezvényszervező korábbi teremelrendezésekről készült fényképeket néz át egy iratgyűjtőben egy rendezvényhelyszínen.

Offlico in practice

Keep the right contact

Megtartás the contact and location close – each event planner booking.
See the connected workflow
Egy rendezvényszervező egy kis kártyát néz egy rendezvényhelyszín előtt, egy görgős anyagmintás koffer mellett.

Offlico in practice

Befejezés: and follow up

Foglalja le a következő ügyfél-egyeztetést a közelgő helyszíni vagy beszállítói határidőhöz igazítva, a szerződéseket pedig a szervező saját iratai között kezelje.
See the connected workflow
Próbálja ki 30 napig ingyen

Az Offlico-hatás

Bring the working day together

Tervezés See booked work and locations in one diary
Megtartás Find the contact and ordinary details
Emlékeztetés Send automatic appointment reminders
Utánkövetés Keep payment and next steps in view
Csomagok és árak összehasonlítása

...vagy fedezze fel, mit tud még az Offlico

Naptár és időbeosztás Intelligens útvonaltervezés Online foglalás Ügyfélkartonok Automatikus emlékeztetők Szolgáltatások és árak Számlák Fizetések Tap to Pay Kilométer-nyilvántartás Könyvelés Dokumentumok és jegyzetek Jelentések és elemzések Offline mód Készletkezelés Az Ön megkeresései Nyilvános profil Csapathozzáférés

Questions before you begin

Kérdései vannak, mielőtt mindent egy helyre hozna?

Hasznos az Offlico az íróasztaltól távol végzett rendezvényszervező munkához?

Az Offlico egy helyen tartja a hétköznapi foglalásokat, névjegyeket, helyszíneket, emlékeztetőket és a fizetések követését a mobil munkanap körül.

Kérhetnek az emberek online rendezvényszervező munkát?

Az megfelelő szolgáltatásokhoz közzétehet egy online foglalási oldalt. Ha a munkához árajánlat vagy felmérés kell, tegye egyértelművé ezt az első lépést, és az elfogadás előtt nézze át a részleteket.

Mi van, ha egy megkereséshez árajánlat vagy felmérés kell?

Az első megkereséssel gyűjtse össze a hasznos szolgáltatási és elérhetőségi adatokat, majd egyeztesse a terjedelmet, az időpontot és az árat, mielőtt elköteleződik a teljes munkára.

Küld az Offlico automatikus emlékeztetőket?

Igen. Az megbeszélt foglalásokhoz automatikus időpont-emlékeztetők küldhetők, így mindkét fél ellenőrizheti az időpontot a munka megkezdése előtt.

Tarthatom az ügyfél adatait az egyes foglalások mellett?

Tartsa az ügyfélprofilban a szokásos kapcsolati adatokat, a címet, a foglalási és a fizetési előzményeket. A szakmai nyilvántartási követelményeket külön ellenőrizze.

Helyettesíti az Offlico a szakmai munkarendszereket?

Az Offlico nem nyújt jegyértékesítési, forgatókönyv-vezérlési, személyzeti, eszközlogisztikai vagy rendezvénygyártás-kezelési eszközöket.

Hogyan kezelem a saját csatornáimról érkező megkereséseket?

Ossza meg Offlico foglalási oldalát és nyilvános profilját a weboldalán, a közösségi médiában és üzenetekben. A kérések a szolgáltatással, az elérhetőséggel és a helyszínnel érkeznek, így átnézheti őket, és felveheti a megegyezett munkát a naptárba.

Fogadhatok érintés nélküli fizetést?

Igen. A Tap to Pay on iPhone segítségével kártyás érintéses fizetést fogadhat az iPhone-ján, kártyaolvasó nélkül. A kártyás fizetések és a fizetési linkek a Professional planben benne vannak.

Kipróbálhatom az Offlicót, mielőtt elköteleződöm?

Igen. A Professional havi számlázással 30 napos ingyenes próbaidőszakkal indul, a Starter plan pedig ingyenes, bankkártya nélkül.

OFFLICO FOR MOBILE EVENT PLANNERS

Készen áll rá, hogy a munkanapját egy helyről irányítsa?

Foglalások, kapcsolattartók, emlékeztetők, fizetések és a mindennapi adminisztráció együtt.
Egyszerű beállítás Mobil munkára tervezve Az alapvető adminisztráció összekapcsolva
Egy rendezvényszervező színkódolt időbeosztást jelöl, miközben egy helyszínvezető a színpad és az asztalok felé mutat.