Egy rendezvényszervező telefonál egymásra rakott felszerelésládák és összehajtott abroszok mellett egy rendezvényteremben.

Rendezvényszervezők számára

Túl sok az adminisztráció a munkanapban rendezvényszervezők számára?

Tartsa együtt az időpontokat, a kapcsolattartókat, az emlékeztetőket és a fizetések követését, hogy a munkanap ne kísérje haza.

Próbálja ki 30 napig ingyen Nézze meg, hogyan működik

Mi az Offlico?

Egy helyen a rendezvényszervezőként végzett munka üzleti oldala.

Az Offlico egy helyre hozza a rendezvényeket, névjegyeket, emlékeztetőket, kifizetéseket és a mindennapi papírmunkát, így a következő foglalás nem üzenetek között keresgéléssel indul.

Időpontok és naptár
Kapcsolattartók és foglalási adatok
Emlékeztetők és utánkövetés
Kifizetések és papírmunka
Próbálja ki 30 napig ingyen
Offlico heti naptár böngészőben Offlico ügyféladatok telefonon

Lássa világosan a napját

Tartsa szem előtt a következő foglalást, a helyszínt és a kapcsolattartót.

Kövesse nyomon időben

Kapcsolja az emlékeztetőket és a válaszokat az időponthoz.

Fejezze be az adminisztrációt

Tartsa a fizetést és a szokásos jegyzeteket az elkészült munka közelében.

A munkanap eszközei egy helyen

Naptár Időpontok és elérhetőség
Kapcsolattartók Részletek a foglalás mellett
Emlékeztetők Üzenetek és válaszok
Fizetések A következő adminisztrációs lépés

Szemléltető munkafolyamat

Nézze meg, hogyan marad összekapcsolva a munkanap.

Egy szemléltető rendezvényszervező munkanap az első egyeztetett foglalástól a hétköznapi utánkövetésig, amely különben későbbre maradna.

Egy rendezvényszervező iratgyűjtőt pakol egy vászontáskába egy kocsin egy feldíszített rendezvényhelyszín előtt.
Példa arra, hogyan illeszkedhetnek a lépések egy munkanapba

Az első lépéstől az utánkövetésig

  1. 1

    Kezdje az megbeszélt munkával

    A nap kezdete előtt együtt látja az időpontot, a helyszínt és az elérhetőséget.

  2. 2

    Helyzetváltozás kezelése

    Tartsa a módosított időpontot és az emlékeztetőre adott választ a foglalás mellett.

  3. 3

    Fejezze be az üzleti követést

    Ellenőrizze a fizetés állapotát, és hagyjon egy hétköznapi jegyzetet a következő alkalomra.

Próbálja ki 30 napig ingyen

Adminisztrációs gondok, amelyeket minden rendezvényszervező jól ismer.

Egy rendezvényszervező telefonál egymásra rakott felszerelésládák és összehajtott abroszok mellett egy rendezvényteremben.
Egy foglalás napközben megváltozik.
Egy rendezvényszervező korábbi teremelrendezésekről készült fényképeket néz át egy iratgyűjtőben egy rendezvényhelyszínen.
Az elérhetőségeket nehéz megtalálni.
Egy helyszíni kapcsolattartó egy üres csarnok felé mutat, miközben egy rendezvényszervező nyitott elrendezési tervet és mintamappát tart.
Egy új megkeresésre választ kell adni.
Egy rendezvényszervező egy nyitott jegyzetfüzetet beszél át egy ügyféllel egy étkezési elrendezés kicsinyített makettje mellett.
A következő részleteket egyeztetni kell.
Egy rendezvényszervező iratgyűjtőt pakol egy vászontáskába egy kocsin egy feldíszített rendezvényhelyszín előtt.
A követés későbbre marad.
Rendezvényszervező egy korábbi helyszíni elrendezéseket tartalmazó iratgyűjtőt néz át
A munka kész, az adminisztráció nem.
Próbálja ki 30 napig ingyen

Van jobb módja is a nap vezetésének

Minden mindennapi üzleti eszköz, felesleges adminisztráció nélkül.

A naptár, a névjegy, az emlékeztető, a fizetés és a jegyzet mind egy rendezvényszervező munkanapjának részei maradhatnak. A rendezvényszervezési hívás során azt tisztázza, hogy melyik beszállítói döntések esedékesek legközelebb, ne csak magát a rendezvény időpontját.

Próbálja ki 30 napig ingyen
Offlico ügyfél-elérhetőségek és címadatok laptopon

Zárja a munkanapot a következő lépés szem előtt tartásával.

Egy rendezvényszervező telefonál egymásra rakott felszerelésládák és összehajtott abroszok mellett egy rendezvényteremben.
Előtte Az adatok üzenetek és papírok között szóródnak szét
Offlico munkanaptár böngészőben
Az Offlicóval A foglalás és a követés együtt

A mindennapi részletek egy helyen.

Tervezés

  • Naptár és időpontok
  • Szolgáltatások és idő
  • Helyszínek

Maradjon kapcsolatban

  • Kapcsolattartók
  • Emlékeztetők
  • Érdeklődések követése

Befejezés

  • Fizetési állapot
  • Számlák és nyugták
  • Általános üzleti jegyzetek

Áttekintés

  • Korábbi foglalások
  • Következő lépések
  • Munkanap áttekintése
Próbálja ki 30 napig ingyen

Offlico rendezvényszervezők számára

Hagyjon kevesebb adminisztrációt estére.

Foglalja le a következő ügyfél-egyeztetést a közelgő helyszíni vagy beszállítói határidőhöz igazítva, a szerződéseket pedig a szervező saját iratai között kezelje.

Próbálja ki 30 napig ingyen Vissza: szoftver rendezvényszervezők számára
Egy rendezvényszervező iratgyűjtőt pakol egy vászontáskába egy kocsin egy feldíszített rendezvényhelyszín előtt.