Le meilleur logiciel pour les notaires itinérants

Planifiez le travail pour vos clients, gardez vos contacts à portée de main et gérez rappels et paiements dans une journée de travail connectée.

Essai gratuit de 30 jours
Un notaire passe en revue des feuilles volantes avec un client de l'autre côté d'un bureau, avec une presse à timbre sec et des pains à cacheter à proximité.
Gros plan sur un notaire qui vérifie une pile de documents à côté d'une presse à timbre sec, d'un ruban et d'un pain à cacheter, tandis qu'un client tient un livret.
Un notaire indique un document ouvert à un client assis, avec une presse à timbre sec et des papiers noués d'un ruban sur le bureau.

Fonctionnalités

Calendrier Keep appointments, contacts and locations together for notary public work. Example Offlico local customer request on a phone; this feature is not currently available for this profession Demandes de clients locaux Not currently available for notary public work. Use your own enquiries, then organise agreed work in Offlico. Calendrier hebdomadaire des rendez-vous Offlico dans un navigateur Réservation en ligne Let people request a suitable time or first step online, with details ready to review. Coordonnées et adresse d'un client dans Offlico sur un ordinateur portable Fiches clients Keep contacts, bookings and ordinary business notes in one profile. Réponses aux rappels Offlico affichées sur un ordinateur portable Rappels automatiques Send automatic reminders before agreed appointments. Écran de paiement sans contact Tap to Pay sur un iPhone Tap to Pay Take contactless payments on a supported phone, without a separate reader.
Essai gratuit de 30 jours Découvrir toutes les fonctionnalités

Conçu pour les journées de travail itinérantes

See how the everyday business steps of notary public work can stay connected.
Un notaire écrit dans un agenda ouvert à côté d'enveloppes empilées, de papiers et d'une presse à timbre sec.

Offlico in practice

Plan the work

Check the notarial appointment has the right signatories present and that the notary has reviewed document requirements in advance.
See the connected workflow
Un notaire tourne la page d'un dossier à onglets à son bureau, à côté d'une presse à sceller, d'un ruban et de dossiers fermés.

Offlico in practice

Keep the right contact

Garder the contact and location close au each notary public booking.
See the connected workflow
Un notaire vérifie un petit papier devant une maison en briques, à côté d'une mallette ouverte contenant une presse à sceller et des dossiers.

Offlico in practice

Fin and follow up

Confirmez la remise ou l'envoi des actes notariés, les vérifications d'identité et les registres restant conservés dans le propre système du notaire.
See the connected workflow
Essai gratuit de 30 jours

L’effet Offlico

Bring the working day together

Planifier See booked work and locations in one diary
Garder Find the contact and ordinary details
Rappeler Send automatic appointment reminders
Suivi Keep payment and next steps in view
Comparer les formules et les tarifs

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Calendrier et planification Itinéraires intelligents Réservation en ligne Fiches clients Rappels automatiques Services et tarifs Factures Paiements Tap to Pay Suivi kilométrique Comptabilité Documents et notes Rapports et analyses Mode hors ligne Gestion des stocks Vos demandes Profil public Accès équipe

Questions before you begin

Des questions avant de tout réunir ?

Offlico est-il utile pour le travail de notaire loin d'un bureau ?

Offlico regroupe réservations courantes, contacts, adresses, rappels et suivi des paiements autour d'une journée de travail itinérante.

Les clients peuvent-ils demander une prestation de notaire en ligne ?

Vous pouvez publier une page de réservation en ligne pour les prestations adaptées. Si le travail nécessite un devis ou une évaluation, présentez clairement cette première étape et examinez les détails avant d'accepter.

Et si une demande nécessite un devis ou une évaluation ?

Utilisez la demande initiale pour recueillir les informations utiles sur la prestation et les coordonnées, puis convenez du périmètre, de l'horaire et du prix avant de vous engager sur l'ensemble des travaux.

Offlico peut-il envoyer des rappels automatiques ?

Oui. Des rappels de rendez-vous automatiques peuvent être envoyés pour les réservations convenues afin que chacun puisse vérifier l'horaire avant le début du travail.

Puis-je garder les coordonnées du client près de chaque réservation ?

Conservez les coordonnées, l'adresse, l'historique des réservations et des paiements dans une fiche client. Vérifiez séparément les exigences propres aux dossiers spécialisés.

Offlico remplace-t-il les logiciels métier spécialisés ?

Offlico gère la planification courante et l'administratif de l'entreprise. Conservez les documents confidentiels des clients, les avis formels et les dossiers réglementés dans les systèmes professionnels appropriés.

Comment gérer les demandes reçues par mes propres canaux ?

Partagez votre page de réservation Offlico et votre profil public sur votre site web, vos réseaux sociaux et vos messages. Les demandes arrivent avec la prestation, le contact et le lieu, pour que vous puissiez les examiner et ajouter le travail convenu au calendrier.

Puis-je accepter un paiement sans contact ?

Oui. Avec Tap to Pay on iPhone, vous pouvez encaisser des paiements par carte sans contact sur votre iPhone, sans terminal de paiement. Les paiements par carte et les liens de paiement sont inclus dans Professional.

Puis-je essayer Offlico avant de m'engager ?

Oui. Professional commence par un essai gratuit de 30 jours en facturation mensuelle, et le plan Starter est gratuit, sans carte bancaire.

OFFLICO FOR MOBILE NOTARIES PUBLIC

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Réunissez réservations, contacts, rappels, paiements et tâches administratives courantes.
Configuration simple Conçu pour le travail mobile L’administratif essentiel relié
Un notaire indique un document ouvert à un client assis, avec une presse à timbre sec et des papiers noués d'un ruban sur le bureau.