Un notaire écrit dans un agenda ouvert à côté d'enveloppes empilées, de papiers et d'une presse à timbre sec.

Pour les notaires

Trop de tâches administratives dans votre journée de notaire ?

Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.

Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche

Qu’est-ce qu’Offlico ?

Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité de notaire.

Offlico regroupe le travail client, les contacts, les rappels, les paiements et les documents courants, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.

Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Essai gratuit de 30 jours
Calendrier hebdomadaire Offlico dans un navigateur Fiche client Offlico sur un téléphone

Une journée claire

Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.

Assurer le suivi à temps

Reliez rappels et réponses au rendez-vous.

Terminer l'administratif

Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.

Les outils de la journée de travail en vue

Calendrier Rendez-vous et disponibilités
Contacts Les détails à côté de la réservation
Rappels Messages et réponses
Paiements La prochaine étape administrative

Exemple de déroulement

Découvrez comment la journée de travail reste connectée.

Une journée type de notaire, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.

Un notaire s'éloigne de la porte d'un client avec une mallette ouverte contenant une presse à timbre sec.
Exemple d'intégration des étapes dans une journée de travail

De la première étape au suivi

  1. 1

    Commencez par les travaux convenus

    Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.

  2. 2

    Gérer un changement de contexte

    Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.

  3. 3

    Terminer le suivi professionnel

    Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.

Essai gratuit de 30 jours

Les problèmes administratifs que les notaires connaissent bien.

Un notaire écrit dans un agenda ouvert à côté d'enveloppes empilées, de papiers et d'une presse à timbre sec.
Une réservation change en cours de journée.
Un notaire tourne la page d'un dossier à onglets à son bureau, à côté d'une presse à sceller, d'un ruban et de dossiers fermés.
Les coordonnées sont difficiles à retrouver.
Un notaire et un client examinent ensemble un grand dossier ouvert à côté d'un bureau et d'une presse à timbre sec.
Une nouvelle demande attend une réponse.
Un notaire montre du doigt un petit livret ouvert en parlant avec un client près de l'entrée d'un bureau.
Les prochains détails doivent être convenus.
Un notaire s'éloigne de la porte d'un client avec une mallette ouverte contenant une presse à timbre sec.
Le suivi est remis à plus tard.
Un notaire écrit dans un petit carnet à côté d'une presse à sceller et d'un papier noué d'un ruban, tandis qu'un client quitte le bureau.
Le travail est fini, l'administratif non.
Essai gratuit de 30 jours

Il existe une meilleure façon de gérer la journée

Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.

Le calendrier, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent rester réunis dans une même journée de travail de notaire. Vérifiez que les signataires requis seront présents au rendez-vous chez le notaire et que le notaire a examiné à l'avance les documents nécessaires.

Essai gratuit de 30 jours
Coordonnées et adresse d'un client dans Offlico sur un ordinateur portable

Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.

Un notaire écrit dans un agenda ouvert à côté d'enveloppes empilées, de papiers et d'une presse à timbre sec.
Avant Des détails éparpillés entre messages et papier
Calendrier de travail Offlico dans un navigateur
Avec Offlico Réservation et suivi réunis

Les détails du quotidien au même endroit.

Planifier

  • Calendrier et rendez-vous
  • Prestations et durée
  • Lieux

Rester en contact

  • Contacts
  • Rappels
  • Suivi de la demande

Terminer

  • Statut de paiement
  • Factures et reçus
  • Notes professionnelles courantes

Examiner

  • Réservations précédentes
  • Étapes suivantes
  • Aperçu de la journée
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Offlico pour les notaires

Moins d'administratif le soir.

Confirmez la remise ou l'envoi des actes notariés, les vérifications d'identité et les registres restant conservés dans le propre système du notaire.

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Un notaire s'éloigne de la porte d'un client avec une mallette ouverte contenant une presse à timbre sec.