En kvinna skriver på papper vid ett bord i ett utbildningsrum med stolar och en tom blädderblocksställning.

För företagsutbildare

För mycket administration under arbetsdagen för företagsutbildare?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som företagsutbildare.

Offlico samlar pass, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en företagsutbildare, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En man sänker ner en elövningspanel i en väska på hjul i en verkstadsdörr.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som företagsutbildare känner igen alltför väl.

En kvinna skriver på papper vid ett bord i ett utbildningsrum med stolar och en tom blädderblocksställning.
En bokning ändras mitt på dagen.
En man bläddrar i en pärm och håller ett verkstadsfoto bredvid prover på snickerier i trä.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En kvinna i varselväst pekar mot ett avkonat övningsområde för truck medan hon pratar med en man.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En kvinna pratar med en man som håller ett uppslaget häfte i en snickeriverkstad.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En man sänker ner en elövningspanel i en väska på hjul i en verkstadsdörr.
Uppföljningen skjuts upp.
En man skriver på ett skrivunderlägg bredvid en öppen verktygsväska och prover på snickerier i trä.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalendern, kontakten, påminnelsen, betalningen och anteckningen kan höra till samma arbetsdag för en företagsutbildare. Ett utbildningsbesök kräver att yrkesämnet, lokalerna och antalet deltagare är bekräftade innan undervisningspasset läggs.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En kvinna skriver på papper vid ett bord i ett utbildningsrum med stolar och en tom blädderblocksställning.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för företagsutbildare

Lämna mindre admin till kvällen.

Planera ett praktiskt prov eller nästa utbildningstillfälle, medan kvalifikationer och närvarounderlag ligger kvar i utbildarens system.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för företagsutbildare
En man sänker ner en elövningspanel i en väska på hjul i en verkstadsdörr.