En videofotograf skriver i ett anteckningsblock medan han pratar i telefon bredvid en videokamera.

För videofotografer

För mycket administration under arbetsdagen för videofotografer?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som videofotograf.

Offlico samlar klientarbete, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en videofotograf, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En videofotograf packar ner en kamera i ett skyddsfodral på en vagn utanför en lokal.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som videofotografer känner igen alltför väl.

En videofotograf skriver i ett anteckningsblock medan han pratar i telefon bredvid en videokamera.
En bokning ändras mitt på dagen.
En videofotograf tittar igenom foton av lokalen i en projektpärm bredvid en kamera.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En kontaktperson på lokalen visar en tom eventhall för en videofotograf med en kamera.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En videofotograf och en kontaktperson på lokalen pratar om filmningen bredvid en kamera på stativ och mjukt ljus.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En videofotograf packar ner en kamera i ett skyddsfodral på en vagn utanför en lokal.
Uppföljningen skjuts upp.
En videofotograf skriver produktionsanteckningar bredvid en öppen väska med en kamera och kablar.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalendern, kontakten, påminnelsen, betalningen och anteckningen kan ingå i en och samma arbetsdag för en videofotograf. Kontrollera att videofotografens medverkande, inspelningsplatser och tillstånd stämmer med inspelningsschemat innan du reserverar restid.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En videofotograf skriver i ett anteckningsblock medan han pratar i telefon bredvid en videokamera.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för videofotografer

Lämna mindre admin till kvällen.

Berätta för kunden när den första klippningen blir klar och boka eventuell extra filmning separat från diskussioner om revideringar.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för videofotografer
En videofotograf packar ner en kamera i ett skyddsfodral på en vagn utanför en lokal.