En scentekniker skriver vid ett arbetsbord bredvid belysningsutrustning och hoprullade kablar.

För scentekniker

För mycket administration under arbetsdagen för scentekniker?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som scentekniker.

Offlico samlar evenemang, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en scentekniker, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En scentekniker rullar in ett case på hjul med hoprullade kablar genom en teaterdörr.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som scentekniker känner igen alltför väl.

En scentekniker skriver vid ett arbetsbord bredvid belysningsutrustning och hoprullade kablar.
En bokning ändras mitt på dagen.
En scentekniker kontrollerar ett fotografi av scenbelysning och en pärm bredvid en strålkastare.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En scentekniker gestikulerar över en tom scen medan han pratar med en kund bredvid flightcases.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En scentekniker pekar på ett anteckningsblock som en kund håller bredvid en upphöjd scenpodium.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En scentekniker rullar in ett case på hjul med hoprullade kablar genom en teaterdörr.
Uppföljningen skjuts upp.
En scentekniker skriver i ett anteckningsblock på ett flightcase medan en kollega står i närheten.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalendern, kontakten, påminnelsen, betalningen och anteckningen kan ingå i en och samma arbetsdag för en scentekniker. Anpassa sceneknikerns ankomsttid till det första scenbytet eller lastningsuppgiften, med cues bekräftade av scenledningen.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En scentekniker skriver vid ett arbetsbord bredvid belysningsutrustning och hoprullade kablar.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för scentekniker

Lämna mindre admin till kvällen.

Bekräfta den sista rivnings- eller överlämningsuppgiften innan du avslutar passet och skickar den överenskomna fakturan.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för scentekniker
En scentekniker rullar in ett case på hjul med hoprullade kablar genom en teaterdörr.