En konsthanterare skriver vid ett arbetsbord medan hen pratar i telefon bredvid en vadderad konstlåda.

För konsthanterare

För mycket administration under arbetsdagen för konsthanterare?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som konsthanterare.

Offlico samlar uppdrag, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en konsthanterare, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En konsthanterare packar ner en skyddsfilt i en utrustningsväska längst bak i en skåpbil utanför ett galleri.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som konsthanterare känner igen alltför väl.

En konsthanterare skriver vid ett arbetsbord medan hen pratar i telefon bredvid en vadderad konstlåda.
En bokning ändras mitt på dagen.
En konsthanterare går igenom fotografier av inramade konstverk i en pärm bredvid en vadderad låda.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En kund gestikulerar mot en inramad landskapsmålning medan hen pratar med en konsthanterare bredvid en tom transportlåda.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En konsthanterare och en kund går igenom ett anteckningsblock bredvid en inramad målning och en öppen vadderad låda.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En konsthanterare packar ner en skyddsfilt i en utrustningsväska längst bak i en skåpbil utanför ett galleri.
Uppföljningen skjuts upp.
En konsthanterare skriver på ett skrivunderlägg bredvid en säkrad, vadderad inramad målning och transportlåda.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalender, kontakt, påminnelse, betalning och anteckning kan ingå i en och samma arbetsdag som konsthanterare. Planera konsthanterarens packning och hisstillgång med båda platserna så att verket är redo för en varsam upphämtning.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En konsthanterare skriver vid ett arbetsbord medan hen pratar i telefon bredvid en vadderad konstlåda.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för konsthanterare

Lämna mindre admin till kvällen.

Bekräfta överlämningen vid installation eller leverans och fakturera transporten, och förvara skicksrapporter och proveniens i specialistunderlag.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för konsthanterare
En konsthanterare packar ner en skyddsfilt i en utrustningsväska längst bak i en skåpbil utanför ett galleri.