En rekvisitör skriver i en kalender medan hon pratar i telefon bredvid en vagn med tidstypisk rekvisita.

För rekvisitörer

För mycket administration under arbetsdagen för rekvisitörer?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som rekvisitör.

Offlico samlar uppdrag, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en rekvisitör, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En rekvisitör packar upp mönstrade kuddar ur en rekvisitaväska vid en studioingång.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som rekvisitörer känner igen alltför väl.

En rekvisitör skriver i en kalender medan hon pratar i telefon bredvid en vagn med tidstypisk rekvisita.
En bokning ändras mitt på dagen.
En rekvisitör går igenom utskrivna foton av ett inrett set och tygprover.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En rekvisitör och en produktionskontakt diskuterar tomma studiobås bredvid en rekvisitavagn.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En rekvisitör går igenom ett litet anteckningsblock med en kollega bredvid ett inrett rumsset.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En rekvisitör packar upp mönstrade kuddar ur en rekvisitaväska vid en studioingång.
Uppföljningen skjuts upp.
En rekvisitör skriver en rekvisitalista på ett anteckningsblock bredvid en öppen utrustningsväska.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalendern, kontakten, påminnelsen, betalningen och anteckningen kan vara en del av en och samma arbetsdag för en rekvisitör. Anpassa rekvisitörens ankomst efter rekvisitaleveransen och produktionens inspelningsschema, och avsätt tid att inreda miljön före filmning.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En rekvisitör skriver i en kalender medan hon pratar i telefon bredvid en vagn med tidstypisk rekvisita.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för rekvisitörer

Lämna mindre admin till kvällen.

Kom överens om när setet ska återställas eller tömmas och fakturera de överenskomna produktionsdagarna efter överlämningen.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för rekvisitörer
En rekvisitör packar upp mönstrade kuddar ur en rekvisitaväska vid en studioingång.