En väktare och en lokalansvarig diskuterar en omärkt skiss över bevakningen vid ett receptionsbord inomhus.

För väktare

Från lämpliga förfrågningar till bokat arbete för väktare.

Ta emot förfrågningar via dina egna kanaler, bestäm vilket arbete som passar och samla sedan godkända bokningar och kontakter på ett ställe.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Så fungerar det

Din förfrågan. Ditt beslut. En tydlig bokningsväg.

Offlico local customer requests are not currently available for security officer work. Use your own website, phone or other enquiry channels, then organise suitable accepted work in Offlico.

1

En kund hör av sig

En väktare och en lokalansvarig diskuterar en omärkt skiss över bevakningen vid ett receptionsbord inomhus.

Ta reda på vilket arbete som önskas och var eller hur det skulle ske.

2

Avgör om det passar

En väktare kontrollerar ett blått evenemangsarmband medan en kvinna håller upp ett annat armband över entrédisken.

Kontrollera tjänst, plats och tid innan du lovar arbetet.

3

Boka det överenskomna arbetet

Offlicos veckokalender på en laptop

Ha bokningen och kontaktuppgifterna samlade i Offlico.

Testa gratis i 30 dagar

Kontrollera om det passar

Avgör om förfrågan passar din tjänst och din kalender.

Kom överens om nästa steg

En offert eller ett första samtal kan komma före hela jobbet.

Behåll godkända jobb

Lägg till kontakt, tid och plats i kalendern.

Problem med förfrågningar som väktare känner igen alltför väl.

En väktare och en lokalansvarig diskuterar en omärkt skiss över bevakningen vid ett receptionsbord inomhus.
Det finns inte tillräckligt med information för att avgöra.
En kvinna pekar på ett öppet anteckningsblock när hon diskuterar inpassering med en väktare utanför lokalen.
Nästa steg behöver fortfarande avtalas.
En väktare skriver i en öppen loggbok medan hon pratar i bordstelefon bredvid en radio och nycklar.
En kalender som inte rymmer jobbet.
Testa gratis i 30 dagar

Från förfrågan till bokat jobb

Lägg lämpligt arbete i samma kalender som resten av dagen.

Kontrollera väktarens post, skiftöverlämning och kontaktperson på plats innan bevakningen börjar, inklusive var genomgången hålls. Skicka in timmarna till kunden och boka nästa pass, och spara eventuella incidentrapporter i arbetsgivarens godkända säkerhetssystem.

Testa gratis i 30 dagar
Offlicos arbetskalender på en laptop

Spara de användbara uppgifterna när en kund kommer tillbaka.

Om en ny förfrågan kommer in blir kontakten och tidigare vanliga bokningar lättare att hitta.

Egen kanal för förfrågningar Överenskommet arbete Bokningshistorik Nästa förfrågan

Exempel på arbetsflöde

En tydligare väg från din egen förfrågan till kalendern.

Det här exemplet visar överlämningen efter att en kund kontaktat dig.

En väktare kontrollerar ett blått evenemangsarmband medan en kvinna håller upp ett annat armband över entrédisken.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Kunden kontaktar ditt företag

    Förfrågan kommer in via din webbplats, telefon eller en annan kanal du använder.

  2. 2

    Du avgör vad som passar

    Check the service, place and timing, and arrange a quote or first step when needed.

  3. 3

    Godkänt arbete går in i Offlico

    Ha den överenskomna bokningen och kontakten samlade för arbetsdagen.

Testa gratis i 30 dagar

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Are Offlico local customer requests available for security officer work?

No. They are not currently available for this profession. Take enquiries through your own channels and use Offlico to organise suitable accepted work.

Ska jag tacka ja till alla förfrågningar?

Nej. Kontrollera först efterfrågad tjänst, plats och tid. Ställ en följdfråga eller tacka nej till jobb som inte passar.

Offlico för väktare

Skapa en tydlig väg från förfrågan till bokning.

Samla lämpliga godkända jobb, kontaktuppgifter och nästa steg.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för väktare
En väktare kontrollerar ett blått evenemangsarmband medan en kvinna håller upp ett annat armband över entrédisken.