En samordnare skriver på ett planeringsblad bland foton, ritningar och prover från en energirenovering.

För energirenoveringssamordnare

För mycket administration under arbetsdagen för energirenoveringssamordnare?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som energirenoveringssamordnare.

Offlico samlar uppdrag, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en energirenoveringssamordnare, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En samordnare lägger projektmappar i en bils bagageutrymme medan en boende vinkar från dörröppningen.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som energirenoveringssamordnare känner igen alltför väl.

En samordnare skriver på ett planeringsblad bland foton, ritningar och prover från en energirenovering.
En bokning ändras mitt på dagen.
En samordnare jämför bostadsfotografier med en projektpärm med flikar och en energirenoveringsritning.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En boende pratar om en tegelfasad med en samordnare som håller en projektpärm.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En boende pekar på ett anteckningsblock som en samordnare håller, intill prover på fönster och isolering.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En samordnare lägger projektmappar i en bils bagageutrymme medan en boende vinkar från dörröppningen.
Uppföljningen skjuts upp.
En samordnare skriver projektanteckningar på ett skrivunderlägg inne i ett hem där en värmepump syns utomhus.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalender, kontakt, påminnelse, betalning och anteckning kan ingå i en och samma arbetsdag som energirenoveringssamordnare. Kontrollera vilket renoveringsskede fastigheten har nått och bjud in rätt installatör eller ägare till samordningsbesöket.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En samordnare skriver på ett planeringsblad bland foton, ritningar och prover från en energirenovering.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för energirenoveringssamordnare

Lämna mindre admin till kvällen.

Bekräfta datum för nästa projektöverlämning och spara bedömningsunderlag och godkännanden av åtgärder i den specialiserade projektjournalen.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för energirenoveringssamordnare
En samordnare lägger projektmappar i en bils bagageutrymme medan en boende vinkar från dörröppningen.