En flyttarbetare skriver i ett anteckningsblock medan hon pratar i telefon bredvid flyttlådor, filtar och en sackkärra.

För flyttfirmor

För mycket administration under arbetsdagen för flyttfirmor?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som flyttfirma.

Offlico samlar uppdrag, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en flyttfirma, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En flyttare staplar hopvikta filtar inne i en flyttbil medan en kollega bär ut fler från huset.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som flyttfirmor känner igen alltför väl.

En flyttarbetare skriver i ett anteckningsblock medan hon pratar i telefon bredvid flyttlådor, filtar och en sackkärra.
En bokning ändras mitt på dagen.
En flyttare går igenom foton av möbler och dörröppningar i en pärm bredvid flyttfiltar och en sackkärra.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En husägare visar en flyttarbetare hallen i sitt hus bredvid en sackkärra och hopvikta filtar.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En husägare och en flyttarbetare går igenom ett litet anteckningsblock bredvid lådor och en lastad flyttbil.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En flyttare staplar hopvikta filtar inne i en flyttbil medan en kollega bär ut fler från huset.
Uppföljningen skjuts upp.
En flyttarbetare skriver på en skrivplatta bredvid en öppen lastbil med filtar och flyttutrustning.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalendern, kontakten, påminnelsen, betalningen och anteckningen kan vara en del av en och samma arbetsdag för en flyttfirma. Boka en flyttbesiktning före flyttdagen när lasten eller trapporna är oklara och bekräfta parkering vid båda adresserna.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En flyttarbetare skriver i ett anteckningsblock medan hon pratar i telefon bredvid flyttlådor, filtar och en sackkärra.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för flyttfirmor

Lämna mindre admin till kvällen.

Kom överens med kunden om avlämningen vid utlastningen och slutpriset och boka sedan eventuell extra hämtning som en egen flytt.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för flyttfirmor
En flyttare staplar hopvikta filtar inne i en flyttbil medan en kollega bär ut fler från huset.