En lägenhetsbesiktare tar ett telefonsamtal och tittar i en uppslagen almanacka bredvid en nyckelring med husnycklar.

För lägenhetsbesiktare

För mycket administration under arbetsdagen för lägenhetsbesiktare?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som lägenhetsbesiktare.

Offlico samlar uppdrag, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en lägenhetsbesiktare, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En kvinna bär en axelväska och nycklar genom en öppen dörröppning.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som lägenhetsbesiktare känner igen alltför väl.

En lägenhetsbesiktare tar ett telefonsamtal och tittar i en uppslagen almanacka bredvid en nyckelring med husnycklar.
En bokning ändras mitt på dagen.
En kvinna går igenom utskrivna rumsfoton bredvid en kamera, nycklar och måttverktyg.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En man gestikulerar in i ett tomt rum medan en kvinna håller en enhet.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En besiktare håller ett öppet anteckningsblock medan en man pekar på en sida i ett tomt rum.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En kvinna bär en axelväska och nycklar genom en öppen dörröppning.
Uppföljningen skjuts upp.
En kvinna skriver på ett clipboard bredvid en öppen väska och utskrivna foton.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalendern, kontakten, påminnelsen, betalningen och anteckningen kan vara en del av samma arbetsdag för en lägenhetsbesiktare. Kontrollera om lägenhetsbesiktaren kommer för en inflyttnings-, avflyttnings- eller mellanbesiktning och när nycklarna kan hämtas.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En lägenhetsbesiktare tar ett telefonsamtal och tittar i en uppslagen almanacka bredvid en nyckelring med husnycklar.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för lägenhetsbesiktare

Lämna mindre admin till kvällen.

Planera överlämningen av rapporten kring hyresgästbytet och spara bevis på skick i besiktningssystemet i stället för i vanliga bokningsanteckningar.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för lägenhetsbesiktare
En kvinna bär en axelväska och nycklar genom en öppen dörröppning.