En professionell organisatör skriver en materialplan vid ett skrivbord bredvid avdelare, etiketter och förvaringslådor.

För professionella organisatörer

För mycket administration under arbetsdagen för professionella organisatörer?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som professionell organisatör.

Offlico samlar uppdrag, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en professionell organisatör, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En professionell organisatör packar ner avdelare i en väska medan kunden håller en kasse med kläder vid dörren.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som professionella organisatörer känner igen alltför väl.

En professionell organisatör skriver en materialplan vid ett skrivbord bredvid avdelare, etiketter och förvaringslådor.
En bokning ändras mitt på dagen.
En professionell organisatör går igenom bilder på förvaring i en pärm bredvid sorterade lådor och avdelare.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En kund visar en överfull bokhylla och öppna förvaringslådor för en professionell organisatör.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En professionell organisatör pekar på en anteckningsbok medan en kund tittar in i ett öppet förvaringsskåp.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En professionell organisatör packar ner avdelare i en väska medan kunden håller en kasse med kläder vid dörren.
Uppföljningen skjuts upp.
En professionell organisatör skriver en inventeringslista bredvid lådor och ett öppet skåp under trappan.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalender, kontakt, påminnelse, betalning och anteckning kan vara en del av samma arbetsdag som professionell organisatör. Boka organiseringspasset när personen som bestämmer vad som ska behållas kan vara på plats och det valda rummet är tillgängligt.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En professionell organisatör skriver en materialplan vid ett skrivbord bredvid avdelare, etiketter och förvaringslådor.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för professionella organisatörer

Lämna mindre admin till kvällen.

Kom överens om ett separat besök för donation, bortforsling eller nästa rum vid behov och fakturera sedan den genomförda organiseringstiden.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för professionella organisatörer
En professionell organisatör packar ner avdelare i en väska medan kunden håller en kasse med kläder vid dörren.