En oberoende stödperson skriver i en öppen planerare under ett samtal i bordstelefon, med illustrerade kommunikationskort i närheten.

För oberoende stödpersoner

För mycket administration under arbetsdagen för oberoende stödpersoner?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som oberoende stödperson.

Offlico samlar klientarbete, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en oberoende stödperson, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En oberoende stödperson packar en pärm med illustrerade kort i sin väska medan hon pratar med en kvinna utanför en tegelbyggnad.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som oberoende stödpersoner känner igen alltför väl.

En oberoende stödperson skriver i en öppen planerare under ett samtal i bordstelefon, med illustrerade kommunikationskort i närheten.
En bokning ändras mitt på dagen.
En oberoende stödperson bläddrar i en pärm vid ett skrivbord bredvid en bärbar dator och kommunikationskort med symboler.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En man gestikulerar mot stolarna och det runda bordet i ett tomt rum medan en oberoende stödperson med en pärm tittar in.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En man pekar i en till synes tom, öppen anteckningsbok som hålls av en oberoende stödperson nära dörren till ett mötesrum.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En oberoende stödperson packar en pärm med illustrerade kort i sin väska medan hon pratar med en kvinna utanför en tegelbyggnad.
Uppföljningen skjuts upp.
En oberoende stödperson skriver i en anteckningsbok i änden av ett mötesbord medan två vuxna pratar bakom henne.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalendern, kontakten, påminnelsen, betalningen och anteckningen kan ingå i en och samma arbetsdag för en oberoende stödperson. En oberoende stödperson bör kontrollera mötesplatsen, vilka som deltar och personens önskade kontaktväg före besöket.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En oberoende stödperson skriver i en öppen planerare under ett samtal i bordstelefon, med illustrerade kommunikationskort i närheten.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för oberoende stödpersoner

Lämna mindre admin till kvällen.

Håll nästa stödmöte tydligt, medan ärendeuppgifter och dokumentation om uppdraget finns kvar i stödpersonens egna system.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för oberoende stödpersoner
En oberoende stödperson packar en pärm med illustrerade kort i sin väska medan hon pratar med en kvinna utanför en tegelbyggnad.