En förare för förbokade resor skriver i en almanacka vid ett skrivbord med pärmar medan hans kombi står parkerad utanför.

För förare för förbokade resor

För mycket administration under arbetsdagen för förare för förbokade resor?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som förare för förbokade resor.

Offlico samlar uppdrag, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en förare för förbokade resor, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En förare sträcker sig mot den öppna bagageluckan på sin bil medan två resenärer går mot en hotellentré med resväskor.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som förare för förbokade resor känner igen alltför väl.

En förare för förbokade resor skriver i en almanacka vid ett skrivbord med pärmar medan hans kombi står parkerad utanför.
En bokning ändras mitt på dagen.
En förare bläddrar i en fotopärm bredvid en bärbar dator, en kortläsare och bilnycklar vid sitt skrivbord.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
Inifrån en kombi visar en förare baksätena för en tänkbar passagerare genom den öppna dörren.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En förare håller en uppslagen anteckningsbok medan hen pratar med en passagerare med en resväska bredvid bilen.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En förare sträcker sig mot den öppna bagageluckan på sin bil medan två resenärer går mot en hotellentré med resväskor.
Uppföljningen skjuts upp.
En förare skriver i en liten anteckningsbok bredvid sin öppna bagagelucka utanför en flygplatsterminal.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalendern, kontakten, påminnelsen, betalningen och anteckningen kan ingå i en och samma arbetsdag för en förare för förbokade resor. Kontrollera upphämtningsplatsen mot den faktiska entrén och räkna med tid för bagage eller en flygplatshämtning.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En förare för förbokade resor skriver i en almanacka vid ett skrivbord med pärmar medan hans kombi står parkerad utanför.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för förare för förbokade resor

Lämna mindre admin till kvällen.

Bekräfta en eventuell bokad returresa och reglera avgiften i företagets vanliga system för resor och tillstånd.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för förare för förbokade resor
En förare sträcker sig mot den öppna bagageluckan på sin bil medan två resenärer går mot en hotellentré med resväskor.