En fritidsledare skriver på ett planeringsblad bredvid ett pysselbord i barnstorlek och hyllor med material.

För fritidsledare

För mycket administration under arbetsdagen för fritidsledare?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som fritidsledare.

Offlico samlar pass, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en fritidsledare, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En fritidsledare bär en låda med lekmaterial ut från ett gemenskapsrum medan barn går därifrån med en vuxen.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som fritidsledare känner igen alltför väl.

En fritidsledare skriver på ett planeringsblad bredvid ett pysselbord i barnstorlek och hyllor med material.
En bokning ändras mitt på dagen.
En fritidsledare går igenom en aktivitetspärm med fotografier av pyssel bredvid klossar och pappersvaror.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En fritidsledare visar en vuxen ett förberett rum med ett lågt pysselbord och mjuka lekklossar.
En ny förfrågan behöver ett svar.
Två fritidsledare diskuterar ett uppslaget tomt anteckningsblock medan barn gör papperspyssel bakom dem.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En fritidsledare bär en låda med lekmaterial ut från ett gemenskapsrum medan barn går därifrån med en vuxen.
Uppföljningen skjuts upp.
En fritidsledare skriver på ett skrivunderlägg bredvid ett rum med papperspyssel och träklossar.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalendern, kontakten, påminnelsen, betalningen och anteckningen kan ingå i en och samma arbetsdag som fritidsledare. Inför ett lekpass behöver lokal, åldersgrupp, personalkontakt och aktivitetsyta vara bekräftade innan fritidsledaren kommer.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En fritidsledare skriver på ett planeringsblad bredvid ett pysselbord i barnstorlek och hyllor med material.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för fritidsledare

Lämna mindre admin till kvällen.

Boka ett nytt lekpass eller en ny arbetsstund, med skydds- och incidentinformation hanterad via rätt process.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för fritidsledare
En fritidsledare bär en låda med lekmaterial ut från ett gemenskapsrum medan barn går därifrån med en vuxen.