En djurvakt skriver vid ett köksbord med nycklar och koppel framlagda medan en liten hund väntar bredvid henne.

För djurvakter

För mycket administration under arbetsdagen för djurvakter?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som djurvakt.

Offlico samlar vistelser, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en djurvakt, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En djurvakt jämför en nyckel med ett tomt kort innanför en stängd ytterdörr, med en katt bakom en innerdörr och en hund bakom en grind.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som djurvakter känner igen alltför väl.

En djurvakt skriver vid ett köksbord med nycklar och koppel framlagda medan en liten hund väntar bredvid henne.
En bokning ändras mitt på dagen.
En djurvakt bläddrar i en pärm med hundfoton vid ett köksbord medan en liten hund vilar i sin bädd.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En ägare visar en djurvakt en tigrerad katt och dess matplats i en hall.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En ägare pekar på en skötselbok som en djurvakt håller i medan en katt och en hund väntar i närheten.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En djurvakt jämför en nyckel med ett tomt kort innanför en stängd ytterdörr, med en katt bakom en innerdörr och en hund bakom en grind.
Uppföljningen skjuts upp.
En djurvakt skriver besöksanteckningar vid en köksbänk medan en tigrerad katt dricker ur sin skål.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalendern, kontakten, påminnelsen, betalningen och anteckningen kan ingå i en och samma arbetsdag som djurvakt. En djurvaktsbokning kräver att datum, tillträde till bostaden, ägarens kontaktuppgifter och djuromsorgen är överenskomna innan djurvakten börjar.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En djurvakt skriver vid ett köksbord med nycklar och koppel framlagda medan en liten hund väntar bredvid henne.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för djurvakter

Lämna mindre admin till kvällen.

Bekräfta nästa vaktdatum eller överlämning och reglera bokningsavgiften, medan detaljerade skötselinstruktioner för djuren hanteras i djurvaktens egen rutin.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för djurvakter
En djurvakt jämför en nyckel med ett tomt kort innanför en stängd ytterdörr, med en katt bakom en innerdörr och en hund bakom en grind.