En privat assistent lägger en reseladdare i en öppen resväska medan en kund håller en plånbok.

För privata assistenter

Onlinebokning för privata assistenter.

Låt kunder be om en lämplig tid medan du jobbar, med tjänst, kontakt och plats redo att granska.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Onlinebokning

Din bokningssida fortsätter fungera när du inte kan svara.

Ge kunderna ett tydligt sätt att be om arbete av en privat assistent. För ett uppdrag eller avtal, använd förfrågan för att komma överens om omfattning, plats eller format och tidsåtagande innan du bekräftar.

En förfrågan kan komma medan du jobbar
Tjänst och kontaktuppgifter hålls samman
Kalendern visar den överenskomna tiden
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender för bokningar i en webbläsare
Exempel på en onlinebokningssida med stegen tjänst, datum, tid och adress

Kopplade funktioner

Se hela bokningsflödet, inte bara ett formulär.

Samma användbara information ska följa med från första förfrågan till arbetsdagen.

Bokningssida Kalender Kontakt Påminnelser
Exempel på en onlinebokningssida med stegen tjänst, datum, tid och adress

Bokningssida

Visa uppdrag och tid som ett tydligt första steg när arbetet kräver det. Den här skärmen illustrerar ett bokningsflöde.

Testa gratis i 30 dagar

När arbetet är klart

Ta betalt utan ännu en pryl att bära med dig.

On a supported phone, Offlico Tap to Pay can take a contactless payment without a separate card reader. The booking and payment status stay in the same business workflow.

Utför först det överenskomna arbetet
Telefon för Take payment on a supported
Testa gratis i 30 dagar
Offlico Tap to Pay on a phone without a separate card reader

Bokningsuppgifter som följer med förfrågan

Tjänst Det önskade arbetet eller första steget
Tid En lämplig tid för bokningen
Plats Där arbetet ska utföras
Kontakt Ett sätt att bekräfta detaljerna

Be om en tid

Kunder kan komma igång utan att vänta på återuppringning.

Kontrollera uppgifterna

Gå igenom tjänsten och platsen innan arbetet börjar.

Planera dagen

Håll godkända bokningar synliga i kalendern.

Bokningsproblem som privata assistenter känner igen alltför väl.

En privat assistent lägger en reseladdare i en öppen resväska medan en kund håller en plånbok.
Ett samtal kommer in medan du jobbar.
En privat assistent sorterar ett kuvert i en uppföljningsbricka medan en kund håller resten av posten.
Förfrågan behöver mer information.
En privat assistent skriver i en kalender vid ett skrivbord med brickor, en telefon och mappar.
Rätt tid behöver fortfarande kontrolleras.
En privat assistent visar en uppslagen anteckningsbok för en kund bredvid en resväska och ett skrivbord.
En ändring måste nå båda parter.
Testa gratis i 30 dagar

Vad som förändras

Från förfrågan till en bokning som fungerar.

Vid ett uppdrag eller kontrakt kan du använda förfrågan för att komma överens om omfattning, plats eller format och tidsåtgång innan du bekräftar.

Testa gratis i 30 dagar
En privat assistent visar en uppslagen anteckningsbok för en kund bredvid en resväska och ett skrivbord.

Exempel på arbetsflöde

Från förfrågan till en överenskommen bokning.

Ett praktiskt exempel på hur en förfrågan blir en överenskommen bokning. Det första steget beror på typen av arbete, och alla förfrågningar kan inte bekräftas direkt.

En privat assistent visar en uppslagen anteckningsbok för en kund bredvid en resväska och ett skrivbord.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    En förfrågan startar online

    Kunden väljer tjänst eller första steg och lämnar sina kontaktuppgifter.

  2. 2

    Du bedömer om det passar

    Bekräfta vilket arbete som efterfrågas, var eller hur det sker och hur lång tid det tar innan du tar uppdraget.

  3. 3

    Bokningen är klar

    Ha den godkända bokningen i kalendern med kontakten bredvid.

Testa gratis i 30 dagar

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Passar varje förfrågan till en privat assistent i en vanlig tidslucka?

Inte nödvändigtvis. Bekräfta vilket arbete som efterfrågas, var eller hur det ska utföras och hur lång tid som behövs innan du tar uppdraget.

Kan kunder begära en bokning medan jag är upptagen?

Ja. Din bokningssida kan samla in tjänst och kontaktuppgifter utan att du behöver svara i telefon just då.

Offlico för privata assistenter

Låt nästa bokning komma in medan du jobbar.

Ge människor ett tydligt sätt att be om jobb och håll överenskomna bokningar samlade i kalendern.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för privata assistenter
En privat assistent visar en uppslagen anteckningsbok för en kund bredvid en resväska och ett skrivbord.