En kund pekar på en pappersbricka medan en privat assistent håller en uppslagen anteckningsbok.

För privata assistenter

Från lämpliga förfrågningar till bokat arbete för privata assistenter.

Ta emot förfrågningar via dina egna kanaler, bestäm vilket arbete som passar och samla sedan godkända bokningar och kontakter på ett ställe.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Så fungerar det

Din förfrågan. Ditt beslut. En tydlig bokningsväg.

Offlico local customer requests are not currently available for personal assistant work. Use your own website, phone or other enquiry channels, then organise suitable accepted work in Offlico.

1

En kund hör av sig

En kund pekar på en pappersbricka medan en privat assistent håller en uppslagen anteckningsbok.

Ta reda på vilket arbete som önskas och var eller hur det skulle ske.

2

Avgör om det passar

En privat assistent sorterar ett kuvert i en uppföljningsbricka medan en kund håller resten av posten.

Kontrollera tjänst, plats och tid innan du lovar arbetet.

3

Boka det överenskomna arbetet

Offlicos veckokalender på en laptop

Ha bokningen och kontaktuppgifterna samlade i Offlico.

Testa gratis i 30 dagar

Kontrollera om det passar

Avgör om förfrågan passar din tjänst och din kalender.

Kom överens om nästa steg

En offert eller ett första samtal kan komma före hela jobbet.

Behåll godkända jobb

Lägg till kontakt, tid och plats i kalendern.

Problem med förfrågningar som privata assistenter känner igen alltför väl.

En kund pekar på en pappersbricka medan en privat assistent håller en uppslagen anteckningsbok.
Det finns inte tillräckligt med information för att avgöra.
En privat assistent visar en uppslagen anteckningsbok för en kund bredvid en resväska och ett skrivbord.
Nästa steg behöver fortfarande avtalas.
En privat assistent skriver i en kalender vid ett skrivbord med brickor, en telefon och mappar.
En kalender som inte rymmer jobbet.
Testa gratis i 30 dagar

Från förfrågan till bokat jobb

Lägg lämpligt arbete i samma kalender som resten av dagen.

Kontrollera vilka kalender-, rese- eller korrespondensuppgifter den privata assistenten ska sköta och vem som kan godkänna beslut. Bekräfta utförda uppgifter och nästa arbetspass, och håll privata meddelanden och kontoåtkomst utanför de allmänna bokningsanteckningarna.

Testa gratis i 30 dagar
Offlicos arbetskalender på en laptop

Spara de användbara uppgifterna när en kund kommer tillbaka.

Om en ny förfrågan kommer in blir kontakten och tidigare vanliga bokningar lättare att hitta.

Egen kanal för förfrågningar Överenskommet arbete Bokningshistorik Nästa förfrågan

Exempel på arbetsflöde

En tydligare väg från din egen förfrågan till kalendern.

Det här exemplet visar överlämningen efter att en kund kontaktat dig.

En privat assistent sorterar ett kuvert i en uppföljningsbricka medan en kund håller resten av posten.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Kunden kontaktar ditt företag

    Förfrågan kommer in via din webbplats, telefon eller en annan kanal du använder.

  2. 2

    Du avgör vad som passar

    Check the service, place and timing, and arrange a quote or first step when needed.

  3. 3

    Godkänt arbete går in i Offlico

    Ha den överenskomna bokningen och kontakten samlade för arbetsdagen.

Testa gratis i 30 dagar

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Are Offlico local customer requests available for personal assistant work?

No. They are not currently available for this profession. Take enquiries through your own channels and use Offlico to organise suitable accepted work.

Ska jag tacka ja till alla förfrågningar?

Nej. Kontrollera först efterfrågad tjänst, plats och tid. Ställ en följdfråga eller tacka nej till jobb som inte passar.

Offlico för privata assistenter

Skapa en tydlig väg från förfrågan till bokning.

Samla lämpliga godkända jobb, kontaktuppgifter och nästa steg.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för privata assistenter
En privat assistent sorterar ett kuvert i en uppföljningsbricka medan en kund håller resten av posten.