En medlare sorterar små blanka kort bredvid en uppslagen planeringsbok och pärmar i ett mötesrum.

För medlare

För mycket administration under arbetsdagen för medlare?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som medlare.

Offlico samlar klientarbete, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en medlare, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En medlare lägger en rullad pappersark och en pärm i en tygväska medan två personer lämnar ett mötesrum.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som medlare känner igen alltför väl.

En medlare sorterar små blanka kort bredvid en uppslagen planeringsbok och pärmar i ett mötesrum.
En bokning ändras mitt på dagen.
En medlare bläddrar i en uppslagen pärm vid ett mötesbord med en vattenkanna och en klocka.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En medlare gör en gest mot ett tomt rum med tre stolar medan en besökare tittar in från dörröppningen.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En medlare pekar i ett uppslaget anteckningsblock medan hon pratar med en besökare bredvid ett tomt mötesrum.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En medlare lägger en rullad pappersark och en pärm i en tygväska medan två personer lämnar ett mötesrum.
Uppföljningen skjuts upp.
En medlare skriver i ett anteckningsblock vid det runda bordet medan två personer går ut genom dörren.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalendern, kontakten, påminnelsen, betalningen och anteckningen kan vara en del av en och samma arbetsdag som medlare. Hitta en neutral miljö för medlingen och bestäm sessionens längd tillsammans med alla parter, inklusive tid för separata pauser vid behov.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En medlare sorterar små blanka kort bredvid en uppslagen planeringsbok och pärmar i ett mötesrum.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för medlare

Lämna mindre admin till kvällen.

Erbjud ett datum för nästa möte via rätt kontaktväg, medan konfidentiella samtal och överenskommelser stannar i medlarens eget system.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för medlare
En medlare lägger en rullad pappersark och en pärm i en tygväska medan två personer lämnar ett mötesrum.