En medarbetare som levererar mat skriver på ett ruttschema bredvid öppna isolerade matväskor i en depå.

För matbud

För mycket administration under arbetsdagen för matbud?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som matbud.

Offlico samlar bokningar, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för ett matbud, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

Ett matbud lyfter en stängd isolerad låda vid en skåpbil medan en kund håller två matbrickor i sin dörröppning.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som matbud känner igen alltför väl.

En medarbetare som levererar mat skriver på ett ruttschema bredvid öppna isolerade matväskor i en depå.
En bokning ändras mitt på dagen.
Ett matbud bläddrar i en leveranspärm bredvid isolerade väskor och kylklampar.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En medarbetare som levererar mat och en kund pratar om byggnadens entré bredvid en vagn med måltider.
En ny förfrågan behöver ett svar.
Ett matbud pratar med en kund i hennes dörröppning bredvid en öppen isolerad matväska.
Nästa detaljer behöver avtalas.
Ett matbud lyfter en stängd isolerad låda vid en skåpbil medan en kund håller två matbrickor i sin dörröppning.
Uppföljningen skjuts upp.
Ett matbud skriver på ett skrivunderlägg bredvid en skåpbil lastad med förseglade måltider medan en kund väntar i sin dörröppning.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalendern, kontakten, påminnelsen, betalningen och anteckningen kan ingå i en och samma arbetsdag för ett matbud. Kontrollera dagens matleveranslista mot köksutskicket och bekräfta ändrade adresser innan föraren åker.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En medarbetare som levererar mat skriver på ett ruttschema bredvid öppna isolerade matväskor i en depå.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för matbud

Lämna mindre admin till kvällen.

Meddela arrangören om en missad överlämning och planera nästa runda, och förvara uppgifter om kost och omsorg i lämpliga system.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för matbud
Ett matbud lyfter en stängd isolerad låda vid en skåpbil medan en kund håller två matbrickor i sin dörröppning.