Offlico
En konferencier läser ett litet kort utanför lokalen med en mapp och en mikrofon i handen.

För konferencierer

Bokningspåminnelser för konferencierer på språng.

En påminnelse i rätt tid ger båda parter chans att kontrollera den överenskomna tiden och platsen innan arbetet börjar.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Bokningspåminnelser

Offlico påminner kunderna före bokningen, så att du slipper jaga dem.

När en bokning är överenskommen skickar du tid och viktiga uppgifter från samma ställe som håller bokningen.

Automatiska påminnelser för överenskommet arbete
Alternativ för tid och meddelanden
Svar kopplade till bokningen
Testa gratis i 30 dagar
E-post Offlicos svar på påminnelser visade på en laptop SMS
Exempel på en påminnelse om bokning med tid och information om hur man ber om ändring

Påminnelsen är kopplad till bokningen

Överenskommen tid Skickat tillbaka till kunden
Meddelande En tydlig påminnelse före bokningen
Svar Bekräftelse eller ändringsförfrågan
Kalender Bokningen finns kvar i vyn

När en överenskommen bokning drar över måste dagen justeras.

En eventvärd skriver i en planeringsbok bredvid en mikrofon och mappar med flikar vid ett skrivbord i lokalen.
Tid avsatt.
En konferencier läser ett litet kort utanför lokalen med en mapp och en mikrofon i handen.
Ändringen kommer för sent.
En konferencier visar ett tomt manuskort för en talare bredvid scenen, med en mikrofon på stativ bakom dem.
Nästa arbete måste flyttas.
Testa gratis i 30 dagar

Före bokningen

Tydligare uppgifter innan arbetsdagen går vidare.

Använd påminnelsen för att påminna kunden om den överenskomna tiden. Kontrollera plats, tillträde eller förberedelser när du planerar arbetet, där det spelar roll.

Testa gratis i 30 dagar
En konferencier visar ett tomt manuskort för en talare bredvid scenen, med en mikrofon på stativ bakom dem. En arrangör pekar på en bankettplan medan en konferencier tittar i en uppslagen almanacka vid ett planeringsbord i lokalen.
Exempel på en påminnelse om bokning med tid och information om hur man ber om ändring

Exempel på arbetsflöde

En påminnelse som följer den faktiska bokningen.

Påminnelsen ingår i samma vardagliga arbetsflöde som den överenskomna bokningen, med en plats där du ser svaret innan arbetet börjar.

En konferencier läser ett litet kort utanför lokalen med en mapp och en mikrofon i handen.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Kom överens om tiden

    Ange först tjänst, tid, kontakt och eventuella praktiska uppgifter.

  2. 2

    Skicka påminnelsen

    Använd de alternativ för tid och meddelanden som passar bokningen.

  3. 3

    Kontrollera svaret

    Se en bekräftelse eller ändringsförfrågan och justera dagen vid behov.

Testa gratis i 30 dagar

Tid kontrollerad

Den överenskomna tiden skickas igen.

Ändring begärd

En kund kan säga till när planerna behöver ändras.

Dagen förberedd

Se bokningen och dess kontakt innan arbetet börjar.

Låt bokningspåminnelser göra jobbet.

Testa gratis i 30 dagar

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Förhindrar en påminnelse alla uteblivna bokningar?

Nej. Den ger båda parter en ny chans att uppmärksamma den överenskomna tiden och be om ändring, men den kan inte garantera att man dyker upp.

Kan jag se svar på påminnelser?

Offlico visar statusarna bekräftad, ändring begärd och väntar på svar i arbetsflödet för påminnelser.

Offlico för konferencierer

Gör det mindre troligt att bokningar glöms bort.

Bestäm bokningen och låt Offlico sköta påminnelsen.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för konferencierer
En konferencier visar ett tomt manuskort för en talare bredvid scenen, med en mikrofon på stativ bakom dem.