En instruktör skriver en plan bredvid en mapp med bildkort om shopping, resor och tvätt.

För boendestödjare

För mycket administration under arbetsdagen för boendestödjare?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som boendestödjare.

Offlico samlar pass, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en boendestödjare, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En instruktör gestikulerar från köksdörren medan en kvinna väljer något ur ett skåp.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som boendestödjare känner igen alltför väl.

En instruktör skriver en plan bredvid en mapp med bildkort om shopping, resor och tvätt.
En bokning ändras mitt på dagen.
En instruktör vänder blad i en illustrerad pärm om färdigheter bredvid en klocka och en matkasse.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En instruktör gestikulerar mot bänken medan en man kontrollerar matvarorna i en återanvändbar kasse.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En vuxen deltagare pekar på ett bildkort med en busshållplats medan en instruktör tittar på bredvid en shoppingkasse och en myntbörs.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En instruktör gestikulerar från köksdörren medan en kvinna väljer något ur ett skåp.
Uppföljningen skjuts upp.
En instruktör skriver på ett skrivunderlägg medan en man sorterar potatis i en korg.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalender, kontakt, påminnelse, betalning och anteckning kan ingå i en och samma arbetsdag som boendestödjare. Vid ett besök för boendestöd, bekräfta miljö, tillträde och överenskommen sessionstid med personen eller dennes kontaktperson.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En instruktör skriver en plan bredvid en mapp med bildkort om shopping, resor och tvätt.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för boendestödjare

Lämna mindre admin till kvällen.

Planera ytterligare en övningssession om det är överenskommet, medan anteckningar om framsteg och stödplan finns kvar i verksamhetens egna specialistjournaler.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för boendestödjare
En instruktör gestikulerar från köksdörren medan en kvinna väljer något ur ett skåp.