En husvakt skriver i ett schema vid ett köksbord medan en hund vilar vid bakdörren.

För husvakter

För mycket administration under arbetsdagen för husvakter?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som husvakt.

Offlico samlar vistelser, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en husvakt, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En husvakt tar emot nycklar vid en ytterdörr med en sportväska och en skötselpärm i famnen.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som husvakter känner igen alltför väl.

En husvakt skriver i ett schema vid ett köksbord medan en hund vilar vid bakdörren.
En bokning ändras mitt på dagen.
En husvakt tittar i en pärm om djur- och växtskötsel vid bordet medan en hund vilar i närheten.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En husägare förklarar för en husvakt vid ytterdörren var katten äter.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En husvakt går igenom ett uppslaget skötselblock med en husägare bredvid en hund i hallen.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En husvakt tar emot nycklar vid en ytterdörr med en sportväska och en skötselpärm i famnen.
Uppföljningen skjuts upp.
En husvakt skriver på ett clipboard vid en hallbänk medan en katt väntar vid matskålarna.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalender, kontakt, påminnelse, betalning och anteckning kan ingå i en och samma arbetsdag för en husvakt. Träffa husvakten för nyckelöverlämning och genomgång av hemmets rutiner innan ägaren åker.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En husvakt skriver i ett schema vid ett köksbord medan en hund vilar vid bakdörren.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för husvakter

Lämna mindre admin till kvällen.

Bekräfta avresa och nyckelåterlämning med ägaren, och hantera portkoder och hushållsinformation på ett säkert sätt.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för husvakter
En husvakt tar emot nycklar vid en ytterdörr med en sportväska och en skötselpärm i famnen.