En värmepumpsinstallatör skriver i ett anteckningsblock vid ett verkstadsbord bredvid en laptop och en utomhusenhet.

För värmepumpsinstallatörer

För mycket administration under arbetsdagen för värmepumpsinstallatörer?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som värmepumpsinstallatör.

Offlico samlar uppdrag, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en värmepumpsinstallatör, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En värmepumpsinstallatör jämför en förfrågningsanteckning med en kalender med lediga tider vid ett litet kontorsskrivbord.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som värmepumpsinstallatörer känner igen alltför väl.

En värmepumpsinstallatör skriver i ett anteckningsblock vid ett verkstadsbord bredvid en laptop och en utomhusenhet.
En bokning ändras mitt på dagen.
En värmepumpsinstallatör går igenom installationsfoton i en pärm vid en arbetsbänk i verkstaden.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En värmepumpsinstallatör mäter en tom stensatt sidogång medan en husägare tittar på bredvid ett tegelhus.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En värmepumpsinstallatör pekar på ett uppslaget anteckningsblock medan hen pratar med en husägare bredvid en utomhusenhet.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En värmepumpsinstallatör jämför en förfrågningsanteckning med en kalender med lediga tider vid ett litet kontorsskrivbord.
Uppföljningen skjuts upp.
En värmepumpsinstallatör skriver på ett skrivunderlägg bredvid en utomhusenhet och en öppen verktygsväska.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalendern, kontakten, påminnelsen, betalningen och anteckningen kan ingå i en och samma arbetsdag för en värmepumpsinstallatör. Ett värmepumpsbesök kräver uppgift om enhetstyp, tillgång till inom- och utomhusutrustning samt en tydlig avgränsning av service eller reparation.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En värmepumpsinstallatör skriver i ett anteckningsblock vid ett verkstadsbord bredvid en laptop och en utomhusenhet.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för värmepumpsinstallatörer

Lämna mindre admin till kvällen.

Planera in eventuell delmontering eller uppföljande service, medan driftsättning och tekniska journaler stannar hos installatören.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för värmepumpsinstallatörer
En värmepumpsinstallatör jämför en förfrågningsanteckning med en kalender med lediga tider vid ett litet kontorsskrivbord.