En medarbetare skriver i ett anteckningsblock vid ett skrivbord med handdockor, bildkort och högar av papper.

För familjestödjare

För mycket administration under arbetsdagen för familjestödjare?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som familjestödjare.

Offlico samlar besök, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en familjestödjare, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En medarbetare tar bildkort ur en tygkasse medan en vuxen och ett barn står i dörröppningen.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som familjestödjare känner igen alltför väl.

En medarbetare skriver i ett anteckningsblock vid ett skrivbord med handdockor, bildkort och högar av papper.
En bokning ändras mitt på dagen.
En medarbetare bläddrar i en pärm bredvid bildkort, handdockor och foton av ett lekrum.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En medarbetare med en mapp hälsar på en vuxen och en skolpojke med ryggsäck i ett hem.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En pojke håller ett bildkort med frukost medan en vuxen pratar med en medarbetare som håller ett anteckningsblock.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En medarbetare tar bildkort ur en tygkasse medan en vuxen och ett barn står i dörröppningen.
Uppföljningen skjuts upp.
En medarbetare skriver på ett skrivunderlägg medan en vuxen och ett barn sorterar kort vid ett bord bakom henne.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalendern, kontakten, påminnelsen, betalningen och anteckningen kan ingå i en och samma arbetsdag för en familjestödjare. Ett besök inom familjestöd bör ange vem som bokar och var det sker, medan stödplanen finns kvar i rätt verksamhetssystem.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En medarbetare skriver i ett anteckningsblock vid ett skrivbord med handdockor, bildkort och högar av papper.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för familjestödjare

Lämna mindre admin till kvällen.

Håll nästa överenskomna besök och kontakten på företagssidan tydliga utan att lägga in familjens ärendeuppgifter i tidboken.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för familjestödjare
En medarbetare tar bildkort ur en tygkasse medan en vuxen och ett barn står i dörröppningen.