En eventstylist skriver anteckningar under ett telefonsamtal vid ett bord med tygprover, linne och en tallriksuppsättning.

För eventstylister

För mycket administration under arbetsdagen för eventstylister?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som eventstylist.

Offlico samlar evenemang, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en eventstylist, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En eventstylist packar vikt linne i en stor resväska med hjul utanför en dekorerad lokal.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som eventstylister känner igen alltför väl.

En eventstylist skriver anteckningar under ett telefonsamtal vid ett bord med tygprover, linne och en tallriksuppsättning.
En bokning ändras mitt på dagen.
En eventstylist tittar på foton av tidigare dukningar i en pärm bredvid tygprover.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En eventstylist och en blivande arrangör jämför tre färgkort och ett evenemangsfoto vid ett enkelt bord i en lokal.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En eventstylist och en kund tittar i ett uppslaget anteckningsblock bredvid ett stylat bord och en fondvägg.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En eventstylist packar vikt linne i en stor resväska med hjul utanför en dekorerad lokal.
Uppföljningen skjuts upp.
En eventstylist sorterar returnerade knoppvaser och ljusstakar i lådor bredvid förvaringshyllor med vikt linne.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalendern, kontakten, påminnelsen, betalningen och anteckningen kan ingå i en och samma arbetsdag för en eventstylist. Kontrollera att eventstylisten har ett godkänt utseende och en plats i planritningen för varje del innan uppbyggnaden på lokalen börjar.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En eventstylist skriver anteckningar under ett telefonsamtal vid ett bord med tygprover, linne och en tallriksuppsättning.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för eventstylister

Lämna mindre admin till kvällen.

Boka tiden för avetablering med lokalen och stäm av eventuella extra hyrda artiklar mot stylingfakturan.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för eventstylister
En eventstylist packar vikt linne i en stor resväska med hjul utanför en dekorerad lokal.