En eventplanerare tittar på foton av tidigare rumsuppställningar i en pärm i en lokal.

För eventplanerare

Kundregister och bokningar samlade för eventplanerare.

Samla vanliga kontaktuppgifter, bokningshistorik och anteckningar utan att tappa bort nästa steg.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Kundregister

Vardagsdetaljerna du behöver före, under och efter bokningen.

Ha den vanliga verksamhetsjournalen, från kontaktuppgifter till tidigare bokningar och uppföljning, nära bokningen du förbereder.

Kontakt och plats
Bokningshistorik
Vanliga anteckningar och dokument
Betalningsuppföljning
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en mobil
Testa gratis i 30 dagar

Kopplade funktioner

En tydligare överblick över varje klient.

These are Offlico product views of the ordinary contact and appointment information that belongs together. Specialist case records still need their own system.

Kontaktuppgifter I telefon Bokningar Uppföljning
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Kontaktuppgifter

Se kontakt, adress och praktiska åtkomstuppgifter i företagets register.

Testa gratis i 30 dagar

Ett vanligt affärsregister, inte en specialiserad journal

Kontakt Namn och kontaktvägar
Plats Adress och tillträdesinformation
Historik Tidigare företagsbokningar
Uppföljning Anteckningar och nästa steg

När företagets uppgifter är utspridda missas viktiga detaljer.

En eventplanerare tittar på foton av tidigare rumsuppställningar i en pärm i en lokal.
Kontakterna blir en enda röra.
En eventplanerare pratar i telefon bredvid staplade utrustningsväskor och hopvikta dukar i en festlokal.
Tidigare bokningar glöms bort.
En eventplanerare går igenom ett öppet anteckningsblock med en kund bredvid en skalmodell av en bordsplacering.
Platser ligger gömda i meddelanden.
Eventplanerare som tittar i en pärm med tidigare lokaluppställningar
Uppföljningen saknar en tydlig plats.
En eventplanerare tittar på ett litet kort utanför en lokal bredvid en rullväska med materialprover.
Nästa steg är svårt att se.
Testa gratis i 30 dagar

Från utspridda uppgifter till en ordnad verksamhetsjournal.

En eventplanerare tittar på foton av tidigare rumsuppställningar i en pärm i en lokal.
Före Uppgifter på olika ställen
Kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en mobil
Med Offlico Kontakt och bokningshistorik samlade

Känn kontakten

Ha de vanliga uppgifterna nära bokningen.

Se historiken

Se över tidigare bokningar och nästa steg.

Slutför uppföljningen

Ha anteckningar, dokument och betalningsstatus i sikte.

Exempel på arbetsflöde

Nästa bokning börjar med användbar bakgrund.

Det här exemplet gäller vardagliga kontakt- och bokningsuppgifter. Specialist-, reglerade eller känsliga ärendeuppgifter hör fortfarande hemma i rätt system.

Eventplanerare som tittar i en pärm med tidigare lokaluppställningar
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Öppna kontakten

    Hitta personen och platsen som hör till bokningen.

  2. 2

    Kontrollera den vanliga historiken

    Se tidigare bokningar och praktiska anteckningar före arbetet.

  3. 3

    Anteckna nästa steg

    Spara uppföljning och betalningsstatus så att de går att hitta senare.

Testa gratis i 30 dagar

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Kan Offlico ersätta specialiserade journaler?

Offlico erbjuder inte biljettförsäljning, körschema, bemanning, utrustningslogistik eller produktionsstyrning för evenemang.

Vad hör hemma i ett vardagligt företagsregister?

Samla kontakt, plats, bokningshistorik, praktiska uppgifter och vanlig betalningsuppföljning. Använd lämpligt specialistsystem för reglerade eller känsliga journaler.

Offlico för eventplanerare

Avsluta arbetet med vetskapen att nästa steg är noterat.

Ha kontakten och den vanliga historiken redo till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för eventplanerare
Eventplanerare som tittar i en pärm med tidigare lokaluppställningar