Ett ärendebud skriver i ett anteckningsblock bredvid kvitton, matvaror, ett paket och en shoppingvagn.

För ärendebud

För mycket administration under arbetsdagen för ärendebud?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som ärendebud.

Offlico samlar uppdrag, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en ärendebud, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

Ett ärendebud packar en kasse i sin vagn utanför ett hem medan kunden bär in matvaror.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som ärendebud känner igen alltför väl.

Ett ärendebud skriver i ett anteckningsblock bredvid kvitton, matvaror, ett paket och en shoppingvagn.
En bokning ändras mitt på dagen.
Ett ärendebud går igenom en pärm bredvid kvitton, paket och en matkasse.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
Ett ärendebud tittar på ett skrivunderlägg medan en kund håller en lapp och pekar på kassar vid sin dörr.
En ny förfrågan behöver ett svar.
Ett ärendebud skriver i ett anteckningsblock medan en kund pekar mot matvaror och ett övertäckt plagg.
Nästa detaljer behöver avtalas.
Ett ärendebud packar en kasse i sin vagn utanför ett hem medan kunden bär in matvaror.
Uppföljningen skjuts upp.
Ett ärendebud skriver på ett skrivunderlägg medan en kund håller en kasse vid ytterdörren.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalendern, kontakten, påminnelsen, betalningen och anteckningen kan vara en del av en och samma arbetsdag för ett ärendebud. Kontrollera att ärendebudet har en tydlig inköps- eller upphämtningslista och vet vem som får godkänna utgifter innan hen ger sig av.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

Ett ärendebud skriver i ett anteckningsblock bredvid kvitton, matvaror, ett paket och en shoppingvagn.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för ärendebud

Lämna mindre admin till kvällen.

Bekräfta att varorna och kvittona lämnats över och reglera sedan det överenskomna arvodet eller boka nästa återkommande ärende.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för ärendebud
Ett ärendebud packar en kasse i sin vagn utanför ett hem medan kunden bär in matvaror.