En ekolog skriver fältanteckningar vid ett fällbord bredvid en träbyggnad och inventeringsutrustning.

För ekologer

För mycket administration under arbetsdagen för ekologer?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som ekolog.

Offlico samlar klientarbete, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en ekolog, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En ekolog lägger en fyrkantig inventeringsram i det öppna bagageutrymmet på en bil bredvid en fållgrind.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som ekologer känner igen alltför väl.

En ekolog skriver fältanteckningar vid ett fällbord bredvid en träbyggnad och inventeringsutrustning.
En bokning ändras mitt på dagen.
En ekolog går igenom foton från området i en pärm vid ett skrivbord bredvid ett fönster mot fälten.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En ekolog pekar över en äng och en damm medan hon pratar med en man vid en trägrind.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En ekolog visar en uppslagen fältanteckningsbok för en man vid en grind och en ängsruta för inventering.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En ekolog lägger en fyrkantig inventeringsram i det öppna bagageutrymmet på en bil bredvid en fållgrind.
Uppföljningen skjuts upp.
En ekolog skriver på ett anteckningsblock vid en öppen bagagelucka medan hon pratar med en man vid en åkergrind.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalender, kontakt, påminnelse, betalning och anteckning kan ingå i en och samma arbetsdag för en ekolog. Kontrollera att en ekologisk inventering ligger i rätt säsong för frågeställningen och att inventeraren kan nå den aktuella livsmiljön.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En ekolog skriver fältanteckningar vid ett fällbord bredvid en träbyggnad och inventeringsutrustning.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för ekologer

Lämna mindre admin till kvällen.

Bestäm ett datum för att gå igenom de ekologiska resultaten och eventuella fler fältbesök, och förvara artdata i lämpliga professionella register.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för ekologer
En ekolog lägger en fyrkantig inventeringsram i det öppna bagageutrymmet på en bil bredvid en fållgrind.