En digitaliseringstekniker skriver en checklista för partiet bredvid en skanner och sorterade pärmar.

För digitaliseringstekniker

För mycket administration under arbetsdagen för digitaliseringstekniker?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som digitaliseringstekniker.

Offlico samlar klientarbete, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en digitaliseringstekniker, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En specialist packar en mobil skanner i en vadderad väska utanför en klients arkivrum.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som digitaliseringstekniker känner igen alltför väl.

En digitaliseringstekniker skriver en checklista för partiet bredvid en skanner och sorterade pärmar.
En bokning ändras mitt på dagen.
En digitaliseringstekniker jämför en bunt papper med flikar mot pärmar bredvid en skanner.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En klient visar arkivhyllor för en digitaliseringstekniker som håller en skrivplatta.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En digitaliseringstekniker går igenom ett uppslaget anteckningsblock med en klient bredvid en skanner.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En specialist packar en mobil skanner i en vadderad väska utanför en klients arkivrum.
Uppföljningen skjuts upp.
En digitaliseringstekniker för en partilogg bredvid en skanner och arkivlådor.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalender, kontakt, påminnelse, betalning och anteckning kan ingå i en och samma arbetsdag för en digitaliseringstekniker. Kontrollera att skanningsteamet har en säker överlämningsplats och tid att förbereda dokumenten innan digitaliseringen börjar.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En digitaliseringstekniker skriver en checklista för partiet bredvid en skanner och sorterade pärmar.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för digitaliseringstekniker

Lämna mindre admin till kvällen.

Bekräfta filleverans och återlämning av originalen med klienten, och förvara dokumentens innehåll och spårningsloggar i godkända säkra system.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för digitaliseringstekniker
En specialist packar en mobil skanner i en vadderad väska utanför en klients arkivrum.