En personlig assistent skriver i en kalender bredvid en stängd laptop och en tom rullstol.

För personliga assistenter

För mycket administration under arbetsdagen för personliga assistenter?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som personlig assistent.

Offlico samlar besök, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en personlig assistent, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En personlig assistent packar en väska utomhus medan en rullstolsanvändare pekar från sin dörröppning.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som personliga assistenter känner igen alltför väl.

En personlig assistent skriver i en kalender bredvid en stängd laptop och en tom rullstol.
En bokning ändras mitt på dagen.
En personlig assistent bläddrar i en pärm bredvid en tom rullstol och hjälpmedel för dagliga aktiviteter.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En rullstolsanvändare pekar mot gången framför huset medan hon pratar med en besökare utanför sitt hem.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En rullstolsanvändare gestikulerar mot dörren medan en assistent håller ett anteckningsblock.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En personlig assistent packar en väska utomhus medan en rullstolsanvändare pekar från sin dörröppning.
Uppföljningen skjuts upp.
En assistent skriver inköpslista medan en rullstolsanvändare pekar mot en hylla i köket.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalender, kontakt, påminnelse, betalning och anteckning kan ingå i en och samma arbetsdag som personlig assistent. Ett arbetspass som personlig assistent kräver tydliga tider, en tydlig plats och rätt kontaktperson för arrangemanget, och stödinstruktioner ska förvaras på lämpligt sätt.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En personlig assistent skriver i en kalender bredvid en stängd laptop och en tom rullstol.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för personliga assistenter

Lämna mindre admin till kvällen.

Bekräfta nästa assistanspass och lönuppgifter, och låt vård-, läkemedels- eller skyddsdokumentation ligga kvar i rätt system.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för personliga assistenter
En personlig assistent packar en väska utomhus medan en rullstolsanvändare pekar från sin dörröppning.