En samlingsspecialist skriver på ett inventeringsblad bredvid keramikföremål och förvaringslådor.

För samlingsinventerare

För mycket administration under arbetsdagen för samlingsinventerare?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som samlingsinventerare.

Offlico samlar klientarbete, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en samlingsinventerare, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En samlingsspecialist packar en handskanner och etiketter i en fältväska vid magasinsdörren.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som samlingsinventerare känner igen alltför väl.

En samlingsspecialist skriver på ett inventeringsblad bredvid keramikföremål och förvaringslådor.
En bokning ändras mitt på dagen.
En samlingsspecialist jämför ett foto av keramik i en flikindelad inventeringspärm med föremålet.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En kund visar en samlingsspecialist märkt keramik och andra föremål på hyllor i ett magasin.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En samlingsspecialist går igenom ett uppslaget anteckningsblock med en kund bredvid brickor med katalogiserade föremål.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En samlingsspecialist packar en handskanner och etiketter i en fältväska vid magasinsdörren.
Uppföljningen skjuts upp.
En samlingsspecialist skriver inventeringsanteckningar på en skrivplatta bredvid vadderade förvaringshyllor.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalender, kontakt, påminnelse, betalning och anteckning kan ingå i en och samma arbetsdag för en samlingsinventerare. Kom överens om vilka samlings- och förvaringsutrymmen inventeraren får komma åt, och ordna så att en behörig ansvarig person finns på plats.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En samlingsspecialist skriver på ett inventeringsblad bredvid keramikföremål och förvaringslådor.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för samlingsinventerare

Lämna mindre admin till kvällen.

Sätt ett datum för att stämma av saknade eller flyttade föremål, och låt detaljerade identifierare ligga kvar i samlingens eget hanteringssystem.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för samlingsinventerare
En samlingsspecialist packar en handskanner och etiketter i en fältväska vid magasinsdörren.