En barnunderhållare skriver i ett anteckningsblock vid ett bord bredvid en docka, scarfar och en öppen rekvisitaväska.

För barnunderhållare

För mycket administration under arbetsdagen för barnunderhållare?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som barnunderhållare.

Offlico samlar evenemang, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en barnunderhållare, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En barnunderhållare lastar ur dockor och scarfar ur en väska på hjul vid ingången till en festlokal.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som barnunderhållare känner igen alltför väl.

En barnunderhållare skriver i ett anteckningsblock vid ett bord bredvid en docka, scarfar och en öppen rekvisitaväska.
En bokning ändras mitt på dagen.
En barnunderhållare tittar på foton av tidigare dockteateruppsättningar i en pärm bredvid en rekvisitaväska.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En barnunderhållare och en arrangör diskuterar det öppna golvet i en tom lokal bredvid ett dockteater.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En barnunderhållare och en förälder går igenom ett öppet anteckningsblock bredvid en kaninhanddocka och en väska i en festlokal.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En barnunderhållare lastar ur dockor och scarfar ur en väska på hjul vid ingången till en festlokal.
Uppföljningen skjuts upp.
En barnunderhållare pekar på återlämnade handdockor medan en arrangör håller ett blankt papper bredvid packad tygrekvisita efter en fest.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalender, kontakt, påminnelse, betalning och anteckning kan vara en del av en och samma arbetsdag som barnunderhållare. Kontrollera att barnunderhållaren har den överenskomna åldersgruppen, festens starttid och en fri yta för uppställning innan ankomst.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En barnunderhållare skriver i ett anteckningsblock vid ett bord bredvid en docka, scarfar och en öppen rekvisitaväska.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för barnunderhållare

Lämna mindre admin till kvällen.

Bekräfta eventuell extra föreställningstid med föräldern eller arrangören och skicka den överenskomna eventfakturan.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för barnunderhållare
En barnunderhållare lastar ur dockor och scarfar ur en väska på hjul vid ingången till en festlokal.