En umgängesstödjare skriver i en planeringsbok vid ett skrivbord bredvid lekrummet.

För umgängesstödjare

För mycket administration under arbetsdagen för umgängesstödjare?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som umgängesstödjare.

Offlico samlar pass, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en umgängesstödjare, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En umgängesstödjare packar ner en pärm i sin väska medan en man och en pojke leker bakom henne.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som umgängesstödjare känner igen alltför väl.

En umgängesstödjare skriver i en planeringsbok vid ett skrivbord bredvid lekrummet.
En bokning ändras mitt på dagen.
En umgängesstödjare bläddrar i en pärm bredvid leksaker, en timer och en bärbar dator.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
Två kvinnor diskuterar lekrummet från en dörröppning medan en man och en pojke bygger med klossar.
En ny förfrågan behöver ett svar.
Två kvinnor diskuterar ett öppet anteckningsblock vid en dörröppning medan en man och en pojke leker vid ett bord.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En umgängesstödjare packar ner en pärm i sin väska medan en man och en pojke leker bakom henne.
Uppföljningen skjuts upp.
En umgängesstödjare skriver på ett skrivunderlägg medan en man och en pojke leker på golvet bakom henne.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalender, kontakt, påminnelse, betalning och anteckning kan vara en del av en och samma arbetsdag som umgängesstödjare. En bokning för umgängesstöd bör bekräfta lokal, ansvarig arrangör och exakta tider utan att lägga in ärendeuppgifter i kalendern.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En umgängesstödjare skriver i en planeringsbok vid ett skrivbord bredvid lekrummet.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för umgängesstödjare

Lämna mindre admin till kvällen.

Håll nästa tid för stött umgänge och vanlig fakturering tydliga, medan observationer och skyddsdokumentation finns kvar i specialistsystem.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för umgängesstödjare
En umgängesstödjare packar ner en pärm i sin väska medan en man och en pojke leker bakom henne.