En cateringfirma skriver i en anteckningsbok medan hon pratar i telefon bredvid mattransportutrustning.

För cateringfirmor

För mycket administration under arbetsdagen för cateringfirmor?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som cateringfirma.

Offlico samlar evenemang, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en cateringfirma, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En cateringfirma flyttar en isolerad matlåda till en vagn bredvid en skåpbil utanför en lokal.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som cateringfirmor känner igen alltför väl.

En cateringfirma skriver i en anteckningsbok medan hon pratar i telefon bredvid mattransportutrustning.
En bokning ändras mitt på dagen.
En cateringfirma bläddrar i en ringpärm med foton av färdiga buffélayouter.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En lokalansvarig gestikulerar över en tom eventhall medan en cateringfirma funderar på placeringen av ett tomt hopfällbart buffébord.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En cateringfirma pratar med en kund och håller en liten öppen bok bredvid buffeutrustning.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En cateringfirma flyttar en isolerad matlåda till en vagn bredvid en skåpbil utanför en lokal.
Uppföljningen skjuts upp.
En cateringfirma skriver anteckningar vid en rostfri arbetsbänk bredvid tomma matformar och isolerade lådor.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalendern, kontakten, påminnelsen, betalningen och anteckningen kan ingå i en och samma arbetsdag som cateringfirma. Bekräfta slutligt antal gäster och serveringstider med värden innan du låser tider för köksförberedelser och leverans.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En cateringfirma skriver i en anteckningsbok medan hon pratar i telefon bredvid mattransportutrustning.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för cateringfirmor

Lämna mindre admin till kvällen.

Boka in hämtning av utrustning och slutbetalning efter evenemanget, och för kost- och livsmedelssäkerhetsuppgifter i cateringfirmans egna rutiner.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för cateringfirmor
En cateringfirma flyttar en isolerad matlåda till en vagn bredvid en skåpbil utanför en lokal.