En bokförare tar ett telefonsamtal medan hon skriver i en liggare bredvid kvittomappar och en pappersbricka.

För bokförare

För mycket administration under arbetsdagen för bokförare?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som bokförare.

Offlico samlar klientarbete, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en bokförare, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En bokförare packar ner en dragspelsmapp i en väska vid butikens bakdörr medan ägaren vinkar adjö.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som bokförare känner igen alltför väl.

En bokförare tar ett telefonsamtal medan hon skriver i en liggare bredvid kvittomappar och en pappersbricka.
En bokning ändras mitt på dagen.
En bokförare ställer en sluten arkivlåda på en hylla i bakre kontoret medan en butiksägare pekar på en annan låda.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En butiksägare och en bokförare diskuterar tre dokumentbrickor på ett arbetsbord i en liten butik.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En bokförare med ett anteckningsblock pratar med en kund bredvid ett kontorsskrivbord.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En bokförare packar ner en dragspelsmapp i en väska vid butikens bakdörr medan ägaren vinkar adjö.
Uppföljningen skjuts upp.
En bokförare skriver anteckningar vid en butiksarbetsbänk bredvid fakturahögar, pärmar och en miniräknare.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalendern, kontakten, påminnelsen, betalningen och anteckningen kan ingå i en och samma arbetsdag som bokförare. Boka en bokföringssession för en avgränsad period av transaktioner och ordna säker åtkomst till originalunderlagen i förväg.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En bokförare tar ett telefonsamtal medan hon skriver i en liggare bredvid kvittomappar och en pappersbricka.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för bokförare

Lämna mindre admin till kvällen.

Bekräfta vilka saknade dokument klienten fortfarande behöver lämna in och planera nästa uppdatering av bokföringen, utan att lägga ekonomiska uppgifter i kalendern.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för bokförare
En bokförare packar ner en dragspelsmapp i en väska vid butikens bakdörr medan ägaren vinkar adjö.