En ballongartist skriver i ett anteckningsblock bredvid färdiga ballongfigurer och prydligt ordnat material i en sal.

För ballongartister

För mycket administration under arbetsdagen för ballongartister?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som ballongartist.

Offlico samlar evenemang, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en ballongartist, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En ballongartist jämför ett tomt förfrågningskort med en öppen almanacka vid ett bord i en tom sal, med en stängd låda och en ballongblomma bakom sig.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som ballongartister känner igen alltför väl.

En ballongartist skriver i ett anteckningsblock bredvid färdiga ballongfigurer och prydligt ordnat material i en sal.
En bokning ändras mitt på dagen.
En ballongartist bläddrar i en pärm med ballongmodeller bredvid sitt material och färdiga figurer.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En lokalvärd visar mot en tom sal medan hon diskuterar utrymmet med en ballongartist som bär material.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En ballongartist och en arrangör pekar på en öppen almanacka vid ett bord i en sal bredvid en handpump och uppblåsta ballonger som inte är fyllda.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En ballongartist jämför ett tomt förfrågningskort med en öppen almanacka vid ett bord i en tom sal, med en stängd låda och en ballongblomma bakom sig.
Uppföljningen skjuts upp.
En ballongartist skriver i ett anteckningsblock bredvid sin ballongutrustning medan en kvinna tittar på i salen.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalender, kontakt, påminnelse, betalning och anteckning kan ingå i en och samma arbetsdag för en ballongartist. Fråga arrangören var ballongartisten kan stå och hur länge de vill att kontakten med gästerna ska pågå under festen.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En ballongartist skriver i ett anteckningsblock bredvid färdiga ballongfigurer och prydligt ordnat material i en sal.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för ballongartister

Lämna mindre admin till kvällen.

Bekräfta all förlängning av uppträdandet med arrangören innan du lägger till den på slutfakturan.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för ballongartister
En ballongartist jämför ett tomt förfrågningskort med en öppen almanacka vid ett bord i en tom sal, med en stängd låda och en ballongblomma bakom sig.