En kvinna skriver vid ett bord bredvid en korg med leksaker och gosedjur.

För barnvakter

För mycket administration under arbetsdagen för barnvakter?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som barnvakt.

Offlico samlar besök, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en barnvakt, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En kvinna som sitter läser med ett barn medan en annan kvinna kommer in med väskor.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som barnvakter känner igen alltför väl.

En kvinna skriver vid ett bord bredvid en korg med leksaker och gosedjur.
En bokning ändras mitt på dagen.
En barnvakt skriver anteckningar vid ett skrivbord bredvid en klocka och en väska med barnböcker och leksaker.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En kvinna visar mot vardagsrummet medan en besökare står i närheten.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En kvinna håller ett anteckningsblock och pratar med en vuxen som bär ett litet barn.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En kvinna som sitter läser med ett barn medan en annan kvinna kommer in med väskor.
Uppföljningen skjuts upp.
En barnvakt skriver en överlämningsanteckning vid en hallbänk medan en vuxen och ett barn leker i rummet intill.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalender, kontakt, påminnelse, betalning och anteckning kan ingå i en och samma arbetsdag för en barnvakt. En barnvaktsbokning kräver att föräldrarnas överenskomna start- och sluttider, hemadress och kontaktperson vid ankomst är bekräftade i förväg.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En kvinna skriver vid ett bord bredvid en korg med leksaker och gosedjur.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för barnvakter

Lämna mindre admin till kvällen.

Stäm av nästa barnvaktsdatum med familjen och reglera timmar eller betalning, och håll dokumentation om barnomsorg och barnskydd separat.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för barnvakter
En kvinna som sitter läser med ett barn medan en annan kvinna kommer in med väskor.